Допоможіть будь ласка. Як правильно перевести генерального директора з зовнішнього сумісництва на 0, 5 ставки на повну ставку. Як він повинен скласти заяву?
Перехід співробітника з сумісництва на основну роботу в рамках однієї організації можна оформити декількома способами:
- через укладання додаткової угоди до трудового договору про зміну умов договору. Цей варіант, доцільно використовувати, якщо у працівника зберігається характер трудових відносин. Для такого рішення кадрового питання потрібно прийняти нове рішення засновника (зборів акціонерів, зборів учасників), додаткова угода з ним підписує, як і при укладанні основного трудового договору, один із засновників (як правило, той, хто головував на зборах на якому прийнято кадрове рішення , або інша особа, уповноважена рішенням зборів).
- через звільнення та прийом на роботу. Цей варіант можливий, якщо умова трудового договору з директором передбачає терміновий характер трудових відносин (тобто не більше 5 років).
Тобто Вам необхідно розірвати трудовий договір з працівником. Підставою для розірвання може бути або власне бажання співробітника, або угода сторін, а також необхідно виплатити всю належну компенсацію співробітнику за невикористані дні відпустки. Далі Вам необхідно провести всю процедуру прийому співробітника на посаду директора в загальному порядку. Тобто на підставі прийнятого рішення засновника організації, необхідно укласти з директором новий трудовий договір (порядок оформлення прийому на роботу генерального директора вказано нижче по тексту).
Також відзначимо, що порядок призначення (обрання) директора регламентується Статутом організації. Статут може передбачати, що директор працює на умовах виключно строкового трудового договору або може передбачити умову про роботу безстроково. При цьому, необхідно пам'ятати, що директор призначається на посаду на підставі рішення або загальних зборів учасників (засновників, акціонерів), або представником власника майна (якщо мова йде про державних і муніципальних підприємствах і установах). І трудовий договір з директором або доп. Угода (у залежності від обраного Вами варіанту) з директором має підписати особа, головувала на загальних зборах або інша особа, уповноважена рішенням загальних зборів. Отже, якщо в попередньому рішенні зазначено про прийом директора на умовах сумісництва, то потрібно нове рішення загальних зборів, що змінює умови прийому.
Відповідно, у вашій ситуації ви можете скористатися найбільш підходящим в вашій ситуації варіантом.
Таким чином, на ваші питання відповімо:
Відповідно до ст. 72.1 ТК РФ, переведення на іншу роботу - постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, в якому працює працівник (якщо структурний підрозділ було зазначено в трудовому договорі), при продовженні роботи у того ж роботодавця, а також переклад на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем.
Отже, у вашому випадку мова про переведення не йде.
Як правило, термін трудового договору з директором регламентується Статутом організації.
Якщо з сумісником в вашому випадку укладений безстроковий трудовий договір, а з директором за основним місцем передбачений Статутом строковий трудовий договір, то укладати додаткову угоду в даному випадку не можна, тому що трудове законодавство не передбачає трансформацію безстрокового трудового договору в терміновий.
Тому в цьому випадку, вам однозначно необхідно використовувати другий варіант оформлення (тобто через звільнення та прийом заново).
Якщо ви оформляєте доп. угоду до раніше укладеного строковим трудовим договором, то умова про терміні договору зберігається, а строк обчислюється з дня первісного укладення трудового договору.
- Як він (Ген.директор) повинен написати заяву: "Прошу перевести мене на повну ставку. Или как?" Кому він повинен писати заяву Акціонерам? або як?
- Трудовий договір -складати доп.соглашеніе, а д термін дії його змінюється? З ген.директор договір укладається на 5 років так?
- І якщо перевести з 0,5 ставки на повну, то термін договору зберігається від тієї дати, коли він був укладений вперше? ТАК?
Якщо ви використовуєте перший варіант оформлення, то так, робочий період працівника буде з дати прийому за сумісництвом.
Якщо ж ви використовуєте другий варіант оформлення, то робочий період працівника буде обчислюватися з дати нового оформлення трудового договору.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
- Ситуація: Як оформити перехід співробітника з сумісництва на основну роботу в рамках однієї організації. Сумісник стає основним співробітником
Перехід співробітника з сумісництва на основну роботу в рамках однієї організації можна оформити декількома способами.
Наприклад, такий переклад можна оформити через звільнення та прийом на роботу. Для цього спочатку оформите звільнення з роботи за сумісництвом, а потім - прийом цього співробітника на основне місце роботи. В цьому випадку сумісник повинен звільнитися і з колишнього основного місця роботи. Правомірність такого порядку пояснюється наступним.
Перехід з сумісництва на основне місце роботи можливий тільки з обопільної згоди співробітника і організації. А тому в даній ситуації оптимальним підставою для звільнення з роботи за сумісництвом буде пункт 1 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ, який передбачає припинення трудового договору за угодою сторін. У такій угоді можна закріпити умова про те, що після звільнення співробітника з роботи за сумісництвом його обов'язково приймуть в організацію на основну роботу.
Крім того, в якості підстави для звільнення може бути використаний пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ (розірвання трудового договору з ініціативи працівника).
При такому способі оформлення переходу співробітника з сумісництва на основну роботу переривається робочий період для надання йому щорічної відпустки, але виплачується компенсація за невикористану відпустку.
Іншим варіантом переходу співробітника з сумісництва на основну роботу є укладання додаткової угоди до трудового договору про зміну умов договору (ст. 72 ТК РФ). У ньому вкажіть, що робота стає для співробітника основний, змініть умови про оплату і робочий час співробітника, який стає основним. Далі видайте наказ у довільній формі і також відобразіть в ньому ці відомості. Такий висновок випливає з статей 72. 282. 284. 285 Трудового кодексу РФ.
При цьому якщо в трудову книжку співробітника запис про сумісництво не вносить, то в графі 3 розділу «Відомості про роботу» необхідно вказати: «Прийнято на роботу (найменування посади і при необхідності структурного підрозділу) з (дата початку роботи за сумісництвом). З (дата початку роботи за сумісництвом) по (дата закінчення роботи за сумісництвом) здійснював трудову функцію в якості сумісника ». В якості підстави для внесення запису в графі 4 того ж розділу вкажіть реквізити наказу про прийом на роботу за сумісництвом.
Якщо ж в трудовій книжці працівника є запис про роботу за сумісництвом (внесена в свій час за основним місцем роботи), то після запису про звільнення з основного місця роботи потрібно вказати повне та скорочене (за наявності) найменування організації. У графу 3 наступного рядка розділу внесіть запис такого змісту: «Робота на посаді (найменування посади) стає основною з (дата переходу співробітника з сумісництва на основну роботу)». У графу 4 тієї ж рядки впишіть реквізити відповідного наказу (розпорядження).
Іван Шкловец,
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою і побажанням комфортної роботи, Світлана Вартанова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.