Як показує практика за останній час в нашому районі, та й у всіх інших територіальних органах ПФР Республіки Бурятія, збільшилася кількість запитів про стаж, заробіток, як надходять з інших регіонів, так і вихідних запитів.
У випадках, коли при оцінці відомостей, що містяться в трудовій книжці або інших документах про стаж є недоліки, що викликають сумнів в достовірності даного документа, територіальний орган ПФР вправі зажадати від роботодавців, які допустили порушення, додаткові документи, що підтверджують відомості, що викликали сумнів, або провести документальну перевірку.
Якщо роботодавець, за періодами роботи у якого виникли сумніви, розташований в іншому регіоні, фахівці УПФР з метою надання сприяння громадянину в отриманні необхідного підтвердження, за його заявою, або в процесі завчасної підготовки документів, має право оформити відповідний запит до територіального органу ПФР за місцем знаходження підприємства.
Робота із запитами вимагає великих тимчасових і трудовитрат, так як пов'язана з проведенням документальних перевірок, очікуванням відповідей, пошуком місцезнаходження архівних документів і т.п.
У разі, якщо за записами у трудовій книжці не можна визначити в якому регіоні здійснювалася робота, то перед оформленням запиту необхідно уточнити місцезнаходження підприємства у заявника.
Запит повинен бути оформлений:
Що стосується змісту запиту, то необхідно мати на увазі, що отримання ґрунтовної і повної відповіді на запит багато в чому залежить від того, наскільки правильно складений запит, наскільки повно відображені всі факти, що підлягають перевірці, від того, які документи прикладені до запиту і т. д.
Необхідно завжди точно вказувати предмет запиту - якщо це запит за стажем, то потрібно вказати з якого періоду або періодів необхідні підтвердження.
Також слід вказати причину, що викликала необхідність запиту - погано читається печатка, якою завірено запис в трудовій книжці, виправлення в трудовій книжці, невідповідності відомостей у поданих документах і т.д.
До запиту повинні бути додані копії необхідних документів (трудова книжка, довідки і т.д.), завірені в установленому порядку.
Правильно оформлений запит допоможе вирішити ряд проблем, а своєчасно отриманий і грамотно складений відповідь, вчасно і без проблем підтвердити право і призначити пенсію.
В.Савельєва -старший фахівець КС.