Роботодавець, який є керівником суб'єкта господарювання має право не оформляти трудову книжку найманого працівника, який здійснює діяльність на благо виробництва в статусі сумісника. Однак, запис може бути проведена на прохання співробітника про оформлення документа. Норми урядових постанов визначають порядок проведення заходу.
Оформлення трудової книжки суміснику
Як оформити працівника за сумісництвом
Багато керівників суб'єктів підприємницької діяльності задаються питанням про те, як правильно оформити роботу за сумісництвом, щоб не порушити положення чинного законодавства. Варто відзначити, що зобов'язання працівникові додаткових обов'язків на правах сумісника мало чим відрізняється від оформлення фізичної особи на основне місце роботи за трудовим контрактом.
Умови роботи за сумісництвом
Актуально проведення процедури при наявності вільної вакансії в штатному розкладі. При цьому виробничих завдань повинно бути в такому обсязі, в якому легко їх вирішити за неповний робочий день, що не перевищує чотирьох щоденних годин. Підставою для оформлення відносин за допомогою угоди, є заява працівника. Щоб зрозуміти, як оформити правильно трудовий договір, робота за сумісництвом в якому є способом ведення діяльності, слід вивчити законодавчі вимоги до такого типу відносин між роботодавцем і найманим работніком.После завершення проведення організаційних заходів, роботодавець складає наказ про прийом на роботу за сумісництвом.
Як внести до трудової книжки запис про роботу за сумісництвом
Для того щоб кадровий інспектор, який здійснює професійну діяльність за місцем основної роботи фізичної особи, мав підстави для оформлення особової справи та супутніх документів, сумісник повинен написати заяву на ім'я роботодавця з відображенням бажання про внесення запису в документ про совместітельном праці.
До форми заяви не пред'являється нормативних вимог, тому його можна оформити, дотримуючись стандартів внутрішнього порядку кадрового діловодства. На його підставі проводиться заповнення трудової книжки. Пред'явлення додаткових документів не потрібно, оскільки вся інформація про працівника і ідентифікує його документація зберігається в особовій справі працівника.
Зразок заповнення трудової книжки суміснику
Внесення відомостей про працевлаштування за сумісництвом працівника в трудову книжку проводиться з порядком, визначеним для відміток про основне місце роботи. Він регламентує необхідність внесення інформації:
- Номер внесеної записи.
- Дата прийняття на роботу, з урахуванням того, що кожна цифра повинна бути відображена в окремій клітці.
- Інформація про працевлаштування за сумісництвом із зазначенням найменування підприємства, назви посади працівника, а також відміткою про совместітельном статус роботи.
- Інформація про розпорядчої документації, що є підставою для внесення записів до трудової книжки. У ній повинна бути відображена дата складання документа і номер, відповідний реєстрації, проведеної за правилами, встановленими внутрішніми порядками.
Зразок заяви про прийом на роботу за сумісництвом
Хто вносить запис
Оформлення на роботу за сумісництвом не є приводом для внесення запису в документацію, яка регламентує трудову діяльність фізичної особи. Для співробітників, яким висунуті додаткові обов'язки, записи вносяться кадровим інспектором за місцем роботи, що є основним. Ці правила актуальні і для зовнішніх сумісників, у яких не збігаються місця роботи по основної та додаткової діяльності.
При виникненні бажання у співробітника внести запис в книжку, йому слід звертатися до відділу кадрів за основним місцем роботи, а не до суб'єкта підприємництва, з яким відносини другорядні. Це пов'язано з тим, що у основного роботодавця зберігаються всі інформаційні дані про працівника, що стосуються його персоналізації, що обумовлює відсутність необхідності додаткового збору документів.
Наказ про зміну переведенні працівника на основне місце роботи
Переведення сумісника на основне місце роботи
У разі прийняття рішення суб'єктом господарювання про переведення сумісника на основне місце роботи необхідно:
- Розірвати договір про суміщення.
- Зробити в книжці відповідний запис, вказавши, що звільнення оформлено з ініціативи працівника.
- Провести заходи, необхідні для оформлення співробітника на основне місце роботи.
- Відзначити в трудовій книжці факт прийняття на роботу працівника. При цьому важливо вказати час виконання трудових обов'язків в статусі сумісника. У новому записі відсутня необхідність вказувати найменування підприємства.
При перекладі співробітника, в книжці, що фіксує діяльність людини, в розділі, де зазначається інформація про накази, необхідно зробити три записи про розпорядчої документації:
- про розірвання контракту, що свідчить про роботу в статусі сумісника;
- про прийом на роботу до суб'єкта підприємництва на конкретну посаду, для виконання виробничих завдань в якості основного працівника;
- про історію попереднього трудового співробітництва з роботодавцем на підприємстві, з яким в даний час оформлено основний контракт, в статусі сумісника протягом конкретного часового періоду.
Умови розірвання договору за сумісництвом
Особливості внесення запису в трудову книжку про зовнішній сумісництво
Перед тим як внести в трудову книжку інформацію про зовнішній сумісництво, працівникові необхідно документально підтвердити факт працевлаштування на іншому підприємстві. Як підтверджуючої документації можна використовувати копію розпорядчого документа про те, що фізична особа було прийнято на роботу в якості сумісника і довідку з місця роботи із зазначенням всієї інформації, внесення якої обов'язково в трудову кніжку.После написання працівником заяви з проханням оформити трудову книжку, роботодавець в розпорядчої документації наказує кадровому фахівця внести відповідний запис в документ.
Припинення трудового договору із сумісником: порядок оформлення
Виправлення помилок
Запис в трудову книжку може бути внесена в будь-який час, навіть після звільнення співробітника.
Всі записи в трудовій книжці вносяться відповідно до порядку, визначеним хронологією. Однак за недотримання цього правила, кадровий працівник не буде покараний, оскільки в законодавчих нормах відсутня чітке регламентування порядку. У документі допускається внесення виправлень або запізнілих записів. Однак вони становлять не заднім числом, а наступним порядковим номером. У текстовій частині записи можуть бути посилання на документи попереднього періоду. Такі ситуації виникають, коли спочатку працівник не виявляв бажання зробити записи про сумісництво, а через час вирішив, що це йому необхідно.
Читайте також: Анкета здобувача при прийомі на роботу: зразок