Поява нового працівника - факт господарського життя, який оформляється первинними обліковими документами та наказом керівника. Він служить підставою для виплати зарплати. І хоча зразок, рекомендований Держкомстатом, не є строго обов'язковим - краще використовувати Т-1, щоб уникнути претензій під час перевірки.
З розвитком засобів автоматизації з'явилося багато програм по кадровому діловодству, що включають різні бланки, в тому числі - наказу про прийом на роботу. Користуватися ними можна, але потрібно перевіряти їх на відповідність уніфікованим формам:
- Т-1 (для оформлення однієї людини),
- Т-1а (для групового найму).
Всі необхідні відомості повинні бути присутніми в документі.
Дані, внесені до розпорядчих документів, повинні точно відповідати умовам договору, трудового договора.Особенно важливо все передбачити в разі прийому за сумісництвом. так як ця форма працевлаштування передбачає особливий порядок звільнення. На підставі розпорядження (наказу) заповнюється трудова книжка, особова картка працівника (Т-2), а також в бухгалтерії відкривається особовий рахунок (Т-54, Т-54а).
Наведемо зразок заповнення уніфікованої форми наказу про прийом на роботу Т-1.
Чи є особливості для ІП?
Порядок оформлення для індивідуальних підприємців не передбачає ніяких відхилень від того, який встановлений ст.68 ТК РФ.Фактіческі від ІП не потрібно тільки дотримання зовнішньої форми документів, але практичніше використовувати типовий наказ про прийом на роботу, ніж винаходити власний (завантажити зразок Т-1 ) .Він також зобов'язаний вести діловодство по особовому складу, як і інші наймачі. Це підтверджується Листом № 4414-6 Федеральної служби з праці та зайнятості. Особливу увагу потрібно звертати при наймі персоналу для громадського харчування. оскільки для таких підприємств встановлено спеціальні санітарні і медичні обмеження. Якщо проводиться масовий набір, то доцільніше оформити наказ про прийом на роботу, приклад якого наведено нижче (Т-1а).
Об'єднання в наказі даних про групу осіб не змінює його основного змісту. У цій формі відсутні тільки вказівки на особливі умови прийняття на роботу, наприклад, на період декретної відпустки постійного працівника. Якщо вони є, то для такої людини буде краще скласти індивідуальний розпорядчий документ.
Потрібно пам'ятати, що підстава трудових відносин договір, його складання передує виданню наказу, і розбіжностей в них бути не повинно. Не варто розраховувати на те, що в розпорядження завжди можна ввести зміни. Про це, наприклад, свідчить рішення Алтайського крайового суду. Співробітниця приймалася на роботу за строковим договором із зазначенням періоду. Звільнено - через те, що не витримала випробувальний термін. Вона звернулася в суд і була відновлена з виплатою за вимушений прогул. Причина: в наказі умова прийому з випробуванням вказувалося, але було відсутнє в договорі.