Наказ - це основний інструмент керівника, який запускає ті чи інші процеси в компанії. Рішення можуть стосуватися прийому на роботу або звільнення, реорганізації, ліквідації компанії, скорочення, інших значущих адміністративних або управлінських дій. Початківець керівник не завжди знає, як правильно написати наказ, зразок даного документа ми запропонуємо нижче.
особливості документа
- Діловодні - вони стосуються питань основної діяльності.
- З особового складу - будь-які кадрові питання.
Важливо! У наказі обов'язково вказується співробітник, який призначається відповідальним за виконання. Якщо компанія невелика часто це сам же керівник.
Для отпечативанія або написання від руки даного документа використовуються фірмові бланки, які також повинні містити:
- Герб РФ, якщо видається бланк в установах федерального рівня.
- Емблему компанії.
- Товарний знак.
Реквізити та правила складання
Перед тим як починати правильно складати наказ за зразком, слід дізнатися, які існують обов'язкові реквізити документа. Серед них:
- Організаційно-правова форма компанії.
- Повна назва, як в установчих документах.
- Реєстраційний номер. Всі вони в обов'язковому порядку фіксуються в журналах.
- Дата. Їх може бути 2: перша - дата складання, друга - дата підпису керівником.
Текст наказу повинен бути складений грамотно в діловому стилі, без особистої думки, образ, перебільшень і інших неприйнятних для ділового листа оборотів. Не можна використовувати скорочення і абревіатури, крім загальноприйнятих. Якщо в основну часто документа потрібно внести багато інформації, то допускається створення додатка, в якому вона і наводиться. Якщо всі дані вносяться в основній частині, слід нумерувати сторінки.
У тих випадках, коли документ стосується особового складу: звільнення, прийняття на роботу, переведення і т.д. в самому кінці документа вказуються прізвища фігурантів рішення. Обов'язково, після видання отримати їх підписи, які будуть підтвердженням ознайомлення з документом.
Насамперед вказують назву документа, тобто «Наказ» по центру аркуша. Далі, перед викладенням тексту, тема, тобто про що наказ, дата його складання і номер документа, відповідно до з книгою реєстрації.
Далі вказуються підстави, тобто причину, яка привела до необхідності видання даного документа. Загальноприйняті формулювання:
- Відповідно …
- В цілях…
- У зв'язку з…
- З метою виконання ...
Після цього слова починається розпорядча частина, тут дуже важливо чітко, конкретно і лаконічно вказати суть подальших дій і осіб, які відповідальні за виконання вказівок.
Важливо! Якщо наказ має термін виконання, то саме в розпорядчої частини їх потрібно вказати. При регулярному характер, терміни не прописуються. Прикінцеві реквізити - це підпис з розшифровкою і назва посади.
лист розсилки
Часто потрібне, щоб співробітники ознайомилися з наказом, особливо, якщо він стосується організаційної діяльності, особового складу. В такому випадку створюється лист розсилки. У ньому вписуються дані:
- Коротко суть.
- Перераховуються особи, які повинні ознайомитися з документом.
В окремих випадках, такий лист не створюється, часто на невеликих підприємствах, коли є фізична можливість повідомити кожному особисто.
При складанні наказу потрібно враховувати дуже багато нюансів, керівнику потрібно навчитися правильно його писати, так як за службовим роботи з ним доведеться стикатися чи не кожен день.