Працювати можна чотири дні в тиждень, а робити більше, ніж за п'ять. І це доведено не науковців в теорії, а підприємцем Віталієм Рижковим на практиці. У його креативному агентстві все так і організовано. Дізнайтеся, як знайти ще один вихідний на тиждень.
Кілька років тому я занурився в тему продуктивності. Сон більше семи годин, пізній підйом, дорожні пробки - все стало здаватися марною тратою часу. Насправді такі ситуації можна контролювати, але через них моя ефективність помітно падала.
Мене не покидала впевненість в тому, що можна працювати всього кілька годин, зате досягати значних результатів. Ця віра і роздратування від втрати хвилин змусили мене знайти способи ефективного використання часу.
Перші спроби провалилися. Через тиждень роботи по 14-16 годин на день я помітив, що мій рівень продуктивність просів. І подальші пориви напружитися ні до чого не привели. Для організованого і зваженого підходу до роботи мені потрібна була система тайм-менеджменту.
Справжній тайм-менеджмент для хороших результатів вимагає вкладень.
Навряд чи хтось може сидіти роками на дивані, а потім встати і пробігти марафон. Так і з продуктивністю: ефекту не буде, якщо не вносити зміни в своє життя.
Управління часом вимагає твердих рішень, яких потрібно дотримуватися кожен раз, коли ви думаєте, як і на що витрачати свій час. Потрібно розвивати нові звички, вбудовувати їх в рутину і на цій основі робити щось нове.
Деякі зміни мені здорово допомогли.
Перенесемося на кілька місяців назад
Я відкрив нову компанію, і почуття втрати часу знову вийшло на сцену. Мені здавалося, що недостатньо ефективно працюю не тільки я, але і вся моя компанія. Ми зривали дедлайни. результати були так собі. Потрібно було щось робити.
Чесно кажучи, це ніяк не було пов'язано з лінню. Працювали ми багато, іноді до повної знемоги. Часом мені не вистачало сил на сім'ю, у співробітників були ті ж складності.
Вирішення цієї проблеми лягло на мої директорські плечі. Все, що стосується благополуччя моїх співробітників і цілей компанії, для мене важливо. Я знову став шукати вихід. Мене зацікавила чотириденна робоча тиждень.
Чи можемо ми видавати кращий результат, працюючи тільки по чотири дні, щоб витрачати вивільнені години на друзів, родину і особисте життя?
Ми в компанії вирішили провести експеримент.
Необхідна згода співробітників
Всім знайоме незручність від змін. навіть якщо старий порядок був поганий і не працював, а новий обіцяв поліпшення.
Зміни в організації схожі на покупку нового взуття. Хоч попередні туфлі і зіпсувалися, вони були набагато зручніше. Нові краще, але до них потрібно звикати.
Більшість співробітників має з вами погодитися, перш ніж ви почнете впроваджувати нову систему.
Зворотній зв'язок від співробітників показала, що мої ідеї більшої продуктивності схвалюються, і з такою підтримкою мені було легше проводити зміни.
Фактори, що впливають на продуктивність
Ми і раніше працювали над тим, щоб підвищити продуктивність. Але на цей раз підійшли до справи систематично: виділили фактори, які впливають на результати. Тоді змінили робоче середовище і робочий день таким чином, щоб використовувати чинники з користю. Ось що виявилося:
- На результативну роботу ми витрачаємо всього 10-20% робочого часу.
- Продуктивність вище вранці, можливо, тому що у нас більше енергії в цей час.
- Відпочинок істотно впливає на ефективність (і більшість з нас не висипається).
- Ситуація в особистому житті сильно впливає на здатність добре працювати.
- Чим більше ми даємо, тим більше отримуємо.
Виявити і усунути непотрібне
Я постійно з'ясовую, що заважає мені бути продуктивним, і намагаюся видалити або змінити ці фактори, щоб витратити час на важливі завдання. У компанії ми виконали те ж саме. Розглянувши наші дослідження, ми влаштували мозковий штурм і виробили заходи, які допомогли нам використовувати час ефективно.
Всі зустрічі проводите тільки на вимогу. Ми виявили, що заплановані заздалегідь наради не приносять користі. Тепер проводимо збори тільки тоді, коли є що обговорити або коли потрібно розробити план. Також ми обмежили час, який повинен займати збори, в залежності від кількості учасників і типу наради.
Наполеглива робота в першій половині дня, творчі ідеї - в другій. Найефективніше час співробітники присвячують роботі на результат. Це означає, що вони повністю зосереджені на завданнях: ніяких відволікаючих чинників, ніякої балаканини, листів, месенджерів і нічого такого, що можна перенести на другу половину дня.
Всі починають роботу в один час. Робочий день починається між 7 і 9 годинами ранку. Так люди, які приходять занадто рано і закінчують ранкову частину роботи раніше, не відчувають відчуження і не відриваються від тих, хто приходить пізніше.
Ми також перепробували безліч змін, які допомагають зберегти час. наприклад:
- Нефіксований перерву на обід і можливість поїсти в офісі. Співробітникам не потрібно вирішувати, куди йти, і витрачати час на дорогу.
- Використовуємо Slack для комунікацій, нам дуже подобається цей месенджер.
- Використовуємо Basecamp для управління проектами та завданнями.
- Використовуємо MonoRover в офісі. І час економлять, і настрій піднімають.
- Довіряємо колегам, коли потрібно зробити частину роботи, від якої залежить загальний результат.
- Використовуємо Sketch і InVision. щоб створювати ескізи і ділитися дизайнерськими ідеями.
- Використовуємо Google Apps для роботи.
- Поважаємо один одного і не витрачаємо зайвий час на неважливі завдання.
- Делегуємо. Поодинці ми не можемо зробити все.
- Розставляємо пріоритети і робимо важливі речі в першу чергу.
Ми все ще вивчаємо і покращуємо процеси всередині компанії. Зміни працюють на нас, на наші цілі, культуру, унікальність компанії. Всі фірми різні, і ваш список поліпшень може відрізнятися від нашого.
Ключові фактори експерименту
Весь експеримент народився з дуже особистої причини. Приводом для змін послужило моє бажання проводити більше часу з сім'єю. Час тікало, діти росли, а я втрачав так багато, проводячи на роботі п'ять днів і працюючи з дому по вихідним. Діти стали дивитися на мене як на сусіда, це потрібно було міняти. Довелося виділити більше часу для пріоритетів - сім'ї і дітей.
Друга причина. Я хотів, щоб мої співробітники робили більше.
Коли ви вкладаєте в людей, вони це розуміють і намагаються повернути вам більше.
На мою думку, у нас працюють кращі співробітники. З ними легко бути щедрим. Я приймаю рішення про розвиток бізнесу, і, даючи співробітникам короткий робочий тиждень, я забезпечую їх значущим ресурсом. Теоретично від них збільшується віддача, вони більше вкладаються в успіх компанії.
Такий підхід працює з людьми будь-якого типу і в будь-яких ситуаціях, як показує Гарі Вайнерчук (Gary Vaynerchuk) в книзі «Джеб, джеб, джеб, хук справа» на прикладі роботи з клієнтами.
Третя причина - бажання отримати статус привабливого роботодавця. Потрібно залучати до роботи найкращих, щоб робити прекрасні продукти. Потенційні співробітники такого калібру завжди розташовують декількома реченнями роботи і проводять власні розслідування перш, ніж підписати контракт.
Я вірив, що, створюючи корпоративну культуру, яка сподобається співробітникам, ми піднімемося над конкурентами, коли прийде час наймати нових співробітників. Чотириденна робоча тиждень цьому сприяє, крім того, три вихідних - привабливий бонус для кандидатів.
Проміжні результати і висновки
Ми тестували чотириденний робочий тиждень протягом місяця. І хоча мої результати можна назвати передчасними, я впевнений, що експеримент вдався.
Я працюю по 10-12 годин на день, чотири дні в тиждень, і проводжу з родиною три вихідних дня. І я більш продуктивний. Мої співробітники роблять більше. Чим більше ми даємо, тим більше отримуємо. У цій ситуації виграли всі.
Нам ще належить дізнатися, виграємо ми змагання як кращий роботодавець, але таке якість життя має сподобатися майбутнім кандидатам.
Крім того, ми спостерігаємо стійкі позитивні зміни:
- Ми збільшили результативність і швидкість прогресу.
- У нас більше енергії.
- Ми зосереджені на цілях компанії так само, як на своїх особистих.
- Ми акуратніше і ефективніше витрачаємо час в офісі.
- Багато з нас добровільно працюють більше (по 10-14 годин).
- Все проводять більше часу з сім'єю і друзями.
Це найзначніший експеримент з усіх, що ми проводили в компанії. Коли запустили ідею, я не був упевнений в тому, що вона спрацює. Чесно кажучи, все могло обернутися погано. Провали рідко сприяють піднесенню бойового духу, і повернутися до п'ятиденці було б неприємно.
Коротше кажучи, ми ризикували. Але це був усвідомлений і прорахований ризик. І, на щастя, він того вартий.
Я ще не звик до трьох вихідних, і мої співробітники теж ще пристосовуються. Ми встигаємо зробити багато за чотири дні, але це тільки частина мого генетичного коду. І я все ще шукаю способи підвищення продуктивності. Проте переходити на триденний робочий тиждень ми поки не плануємо.
Все зводиться до реальної мети. Не працювати тільки кілька годин, як пропонує Тім Ферріс (Tim Ferris) в своїй популярній книзі «Як працювати по 4 години на тиждень». Ми просто шукаємо баланс між роботою і життям, родиною, захопленнями і подорожами.
У кожного свій список улюблених справ. Але як компанія ми повинні постійно шукати шляхи досягнення цього балансу, який допомагає домагатися небувалих успіхів.