Дайте комп'ютера єдиний інвентарний номер, але в інвентарній карті опишіть се складові ПК. Операційну систему, якщо вона теж була придбана, краще не вказувати, тому що вона відноситься до програмного забезпечення.
Виконайте постановку на облік кожного компонента окремо в тому випадку, коли в прибутковій накладній окремо вказується вартість кожного елемента комп'ютера. Це обумовлено вимогами правил бухгалтерського обліку. в яких зазначено, що складається з частин, які мають різний строк використання, об'єкт основних засобів ставиться на облік окремо по частинах.
В цьому випадку поставте на облік комплектуючі окремо, як об'єкти основних засобів. Миша і клавіатуру віднесіть до МБП, так як вони мають низьку вартістю, найкраще їх відразу списати. Системний блок віднесіть до основних засобів.
Деякі організації в процесі своєї господарської діяльності набувають різне майно. Якщо дані активи мають термін корисного використання більше року, то вони належать до основних засобів. Перш ніж використовувати, їх необхідно прийняти до обліку, тобто поставити на баланс і привласнити інвентарний номер.
Перше, що вам необхідно зробити - прийняти на облік основні засоби. Це робиться на підставі супровідних документів. Кореспонденції рахунків різняться в залежності від джерела надходження, але спочатку відображаються на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи». Запам'ятайте, що основні засоби приймаються на облік лише за первісною вартістю, яка списується поступово за допомогою амортизації. Така вартість включає всі витрати, пов'язані з придбанням, за мінусом ПДВ.
Якщо основний засіб надійшло від постачальника, зробіть проводку:
Д08 К60 - оплачена вартість ОЗ постачальнику.
Ця запис робиться на підставі рахунку-фактури, товарною накладною або іншим документом.
Якщо активи надходять в організацію у вигляді вкладення в статутний капітал. зробіть запис:
Д08 К75.1 - відображено надходження ОС від засновника в рахунок статутного капіталу.
Після того як основні кошти надійшли. Ви повинні ввести в експлуатацію. Для цього складіть наказ (розпорядження), а потім на його підставі оформите акт прийому-передачі ОС в експлуатацію (форма № ОЗ-1, № ОЗ-1а або № ОС-1б).
Далі необхідно скласти інвентарні картки і визначити інвентарний номер активів. Порядок визначення коду основного засобу повинен бути прописаний в обліковій політиці організації. Слід враховувати, що якщо майно складається з декількох частин, що мають різний термін корисного використання, то і інвентарні номери необхідно присвоювати різні. Після цього даний код вказується в картці (форма № ОС-6, № ОЗ-6а, № ОЗ-6 б).
Для того щоб відобразити введення в експлуатацію в обліку. зробіть запис:
Д01 К08 - введені в експлуатацію основні засоби.
Щомісяця ви повинні нараховувати амортизацію, тобто знос основних засобів. Також за них необхідно щомісяця платити податок на майно.
- основні засоби і баланс
Кожен автомобіль повинен бути поставлений на облік в ДАІ за місцем реєстрації власника транспортного засобу. Цю процедуру проводять реєстраційні підрозділи Державтоінспекції. У їх функції, в тому числі входить: зміна облікових даних, зняття з реєстраційного обліку, видача транзитних знаків, довідок і дублікатів втрачених документів.
- - паспорт власника автомобіля;
- - заяву про взяття на автомобіля на облік в ДАІ;
- - договір купівлі-продажу;
- - страховий поліс ОСАГО строком від півроку до року (обов'язково);
- - паспорт транспортного засобу (ПТС);
- - свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, якщо воно не знято з обліку (СТС);
- - транзитні номерні знаки (при їх наявності).
Заповніть заяву про постановку вашого автомобіля на облік в ДАІ. Його можна заповнити по готовому зразку або роздрукувати на комп'ютері. Не забудьте поставити під заявою свій підпис і вказати дату. До заяви додайте свій загальногромадянський паспорт, в якому зазначено місце вашої постійної реєстрації.
У тому випадку, коли ви придбали старий автомобіль і раніше він вже перебував на обліку в ГИБДД, перевірте, щоб у відповідних графах ПТС стояли друку, що підтверджують постановку і зняття автомобіля з реєстраційного обліку. Якщо при покупці вам були видані номерні транзитні знаки, їх необхідно здати.
Довідку-рахунок зараз прикладати не потрібно, тому буде достатньо договору купівлі-продажу, який є документом, що підтверджує ваше право власності на дану автомашину. Перевірте, щоб всі дані в договорі збігалися з тими, що вказані в ПТС. При купівлі нового автомобіля отримаєте у продавця копію вантажної митної декларації, справжність якого повинна бути завірена на митниці або продавцем. Переконайтеся, що в ній правильно вказані ідентифікаційні номери складових частин.
Термін дії поліса ОСАЦВ, що прикладається до пакету документів, повинен бути 1 рік. Якщо поліс має менший термін дії, його можна використовувати тільки для перегонки автомобілів, він є тимчасовим документом і постановка на облік але такого полісу не проводиться.
Не забудьте сплатити державне мито за постановку автомобіля на облік і прикласти її до решти документів.