Вас дратує ваша повільність? Ви всюди хронічно спізнюєтеся? Нерідко ці дві обставини є сусідами в одній людині і частіше за все пояснюються схожими причинами .... Як подолати це в собі?
Можливо, якщо ви активно впроваджуєте в своє життя прийоми тайм-менеджменту, то повільність вже перестала, можливо, бути проблемою номер один. Ви напевно вже склали план розподілу часу. і навчилися все робити швидше. Ви правильно мотивовані і зацікавлені в успішному виконанні своїх справ, і швидко «розправляється» з кожною наступною задачею в вашому списку. І все-таки іноді вам важко буває повністю виконувати ваш план на день. Іноді вам ніяк не примусити себе взятися за якусь справу.
Повільність - головна перешкода успішно спланованого розкладу. Якщо ви регулярно «стартуєте» трохи пізніше, то кожна наступна задача зсувається в часі і займає інтервал, відведений для наступного справи, і так далі - і в результаті ви часто не встигаєте зробити все справи з вашого списку.
Ще один момент - якщо ви постійно «пригальмовуєте» зі своїми справами, то часто відволікаєтеся на виконання якихось дрібних, другорядних завдань, ніяк не пов'язаних з вашими основними цілями. І тоді час на основні важливі справи марнується. В результаті - що теж важливо! - ви втрачаєте енергію, яку могли б витратити з більшою користю. Ви турбуєтеся і роздратовані, що не встигли зробити заплановане, і такі переживання, як правило, відволікають і забирають ще більше енергії, вкрай порушуючи складені плани.
Повільність зазвичай викликана різними причинами, але багато хто з них легко «перемогти». Спочатку задамо собі питання: ви відкладаєте тільки окремі справи або практично все?
У тому випадку, якщо ви зволікайте тільки при виконанні деяких завдань, то, ймовірно, ви допускаєте технічні помилки при плануванні свого часу. Якщо ж це відбувається у вас під час виконання будь-якої справи, то причини, швидше за все, криються в вашому психологічному настрої і в мотивах вашої поведінки. Ось деякі поширені причини і способи їх подолання.
Нерішучість і невпевненість. Одна з причин зволікання при виконанні справ - відкладання прийняття рішень. Яким чином можна прискорити прийняття рішень?
Намагайтеся довіряти своєму чуттю та інтуїції, завжди тримайте в умі загальні плани свого життя. Потрібно пам'ятати, що кожна поточна задача - це лише один з аспектів такого плану і що одне помилкове рішення не може перешкодити його успішної реалізації. Якщо ви пам'ятаєте про це, то вам легше прийняти швидке рішення.
Неготовність до наслідків. Іноді люди відкладають справу через те, що вони підсвідомо розуміють, що у них немає готовності до наслідків, які настануть в результаті прийнятого рішення.
Наприклад, ви постійно відкладаєте якийсь складний проект, так як реально ще не готові йти на збільшення своїх фінансових вкладень. Ви можете відкладати відповідь на пропозицію начальства про підвищення по роботі, якщо відчуваєте, що у вас поки не вистачає необхідних навичок, щоб успішно справлятися. Постарайтеся чесно відповісти собі: чи готові ви до того, що піде за вашим рішенням? Якщо відповідь негативна, то просто дозвольте собі (якщо це можливо!) Відкласти рішення ще на якийсь час.
В цьому випадку потрібно направити свої зусилля на підготовку. Наприклад, в разі побоювання, що у вас не вистачає кваліфікації для підвищення по роботі, наступним вашим кроком може стати навчання на курсах або пошук додаткової інформації з відповідної теми.
Величезний обсяг майбутньої роботи. Деякі справи або проекти здаються настільки складними, що ви просто не уявляєте, яким чином до них підступитися. Або ви знаєте, з чого потрібно починати, але проект є дуже трудомістким, і результати будуть видні ще дуже не скоро. Наприклад, вам потрібно розібрати гори паперів, що накопичилися за останні 5 років, або написати дисертацію.
Як тільки ви зробите цей перший крок, все зміниться! Впевненість тут же повернеться до вас, і далі ваша енергія буде стрімко зростати. Ви «прискорюєтеся» і відчуваєте себе набагато краще! Це перевірено!
Відраза. Іноді ми весь час відкладаємо якусь справу тому, що, якщо чесно, нам просто огидно цим займатися. В цьому випадку, можливо, не варто змушувати себе «через силу». Спробуйте просто делегувати таку задачу! Про правильне делегування ви можете почитати в циклі статей «Про делегування».
Інший варіант - просто «підкупити» себе. Наприклад, заплануйте манікюр або масаж відразу після відвідин стоматолога. У такій ситуації також дуже допоможе концентрація на ваших цілях. Просто зосередьтеся на тому позитивному ефекті, який принесе вам виконане справу (а не на процесі його виконання!), І це допоможе зробити майже будь-яку процедуру більш стерпним.
Ну, і останнє. Завжди можна обмежити час виконання «нелюбого» справи! По можливості, роздробити виконання завдання на дрібні інтервали. Наприклад, вам потрібно витратити 1 годину протягом місяця для оплати своїх рахунків, і це завдання вам здається неймовірно нудною і нецікавою - так розділіть її на три 20-хвилинні сесії замість однієї! Якщо ви будете усвідомлювати, що «ця каторга» не буде тривати занадто довго, то у вас навіть з'явиться стимул закінчити цю справу раніше наміченого терміну.
Які ще причини можуть викликати повільність?