Найзручніший і доступний функціонал (для безкоштовної версії) надано в програмі PDF-XChange Viewer. Додавання тексту відбувається шляхом створення прямокутної форми, в якій і пропонується ввести бажаний текст (кордони і заливку форми можна прибрати).
Без наявності спеціалізованих програм писати в файлі формату .pdf не вийде.
Потужним інструментом для редагування пдф-файлів є Adobe Acrobat, але за ліцензію доведеться заплатити від 10 до 30 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Писати в ПДФ-файлі допоможе програма Foxit PDF Editor.
Через меню "Document" - "Pages" здійснюється вибір і видалення сторінок документа.
Після скоєних змін необхідно зберегти документ, натиснувши на кнопку меню у вигляді
Друк тексту в форматі .pdf здійснюється за допомогою кнопки "Print", розташованої на панелі меню. У вікні друку вибирається принтер, встановлюються розмір паперу та інші параметри друку.
Є програма Acrobat, яка дозволяє редагувати pdf-файли, але редактірвать можна далеко не всі файли. PDF-файл - це якийсь відбиток друкованої сторінки, який можна зварганити по-різному. Якщо відбиток зроблений як сукупність графічних і текстових блоків (звичайний pdf), то його якось редагувати можна, а якщо файл зроблений як цілісний відбиток з зображення сторінки, тобто pdf як переконвертувати jpeg, наприклад, все зображення як картинка, то такий файл можна відредагувати хіба що в Photoshop-е (не знаю, правда, чи можна). PDF-формат спочатку і замислювався як формат, який можна тільки дивитися і роздруковувати, але не редагувати, так що з редагуванням pdf-файлу зазвичай все непросто.
1) Найпростіший спосіб писати в pdf-файлі - перетворити вихідний документ, наприклад, в Word за допомогою конвертера. Якщо зробити це не виходить, переходимо до наступного кроку.
2) Якщо користувачеві доступний тільки основний pdf-файл, то для письма в ньому потрібно програма редагування PDF. Якщо такої програми немає (Ghostscript (Open Source), Foxit і т.д.) вони можуть бути знайдені і завантажені з Інтернету.
3) Якщо в pdf-файлі кілька сторінок, не намагайтеся редагувати їх як один документ, потрібно окремо працювати з кожною сторінкою. Таким чином ви мінімізуєте проблеми, які можуть вплинути на форматування. Для спрощення процедури, кожну сторінку відкривайте в окремому вікні. Після внесення потрібних змін, виконайте збереження окремих сторінок.