Підтверджувати справжність документів буває потрібно досить часто. Наприклад, при виїзді за кордон і влаштуванні на роботу там, необхідно підтвердити диплом про освіту. Також періодично виникає необхідність підтверджувати справжність інших документів, в тому числі і електронних всередині Росії. Однак як це зробити, знають далеко не всі.
Часто виникає ситуація, коли потрібно підтвердити справжність документів, які представлені або у вигляді дублікатів, або у вигляді копій, або не відповідають звичного вигляду оформлення.
В першу чергу, якщо це документи внутрішні російські і використовуються вони всередині країни, наприклад, свідоцтво про народження або інші види паперів, можна скористатися послугами нотаріуса. Для цього вам знадобиться оригінал документа, з яким ви повинні прийти в нотаріальну службу, щоб отримати всі відповідні позначки. Нотаріус звірить оригінал і копію і поставить на який підтверджується документ печатку і підпис.
При звірці документів нотаріус перевіряє реквізити на оригіналі та копії, дивиться на дати складання або прийняття документв, звіряє підписи посадових осіб, переглядає друку. Складнощі з підтвердженням справжності документа можуть наступити тільки в тому випадку, якщо копія надається документа не відповідає компетенції даного органу, видача його була здійснена з порушенням законодавства і т.д.
Слід враховувати, що для виконання такої процедури, як перевірка документа на справжність, вам знадобиться сплатити мито в розмірі, установленому в нотаріальній конторі.
Якщо вам потрібно підтвердити справжність документів, які були оформлені за кордоном, знадобиться кілька інша схема. До числа документів, які вимагатимуть підтвердження автентичності в даній ситуації відносяться свідоцтво про укладення шлюбу, документи про освіту, отриману за кордоном, і т.д. Довести справжність таких паперів можна за допомогою апостиля. Це своєрідний нотаріальний переклад документа, який підтверджений необхідними печатками, підписами і зазначенням особи, яка засвідчила істинність відомостей.
Для того щоб отримати апостиль, потрібно звернутися в офіційні органи з відповідним проханням, пред'явивши документ, що засвідчує особу. Обов'язково потрібно квитанція про сплату держмита за оформлення апостиля. Подібне засвідчення справжності буде потрібно на кожен документ, який ви збираєтеся підтверджувати.
Варто враховувати, що для документів, які ви будете вивозити в інші країни, які є членами Гаазької конвенції, вам також буде потрібно оформити апостиль на документи, тільки ще в Росії.
Перевірити на справжність можна і електронні документи - така перспектива цікавить багатьох бізнесменів, які переходять на ведення справ в мережі інтернет. Для цього використовується електронно-цифровий підпис, який є запорукою достовірності договору, оформленого на комп'ютері, але при цьому не роздрукованого. Сьогодні зробити таку цифровий підпис не так і складно. Зате вона помітно спростить процес документообігу між двома компаніями і дозволить заощадити гроші на кур'єрі, який зазвичай возить документи на підпис.