Грамотно поставлена робота складу важлива для будь-якої виробничої і / або торгової компанії. і ефективність цієї роботи багато в чому залежить від роботи начальника складу.
Кадрове агентство PozitivStaff рекомендує при підборі начальника складу звернути увагу на наступні моменти.
Для початку необхідно визначити функціонал даного керівника. Обов'язки начальника складу дуже різноманітні:
- Контроль за дотриманням підлеглими трудової і виробничої дисципліни (а найчастіше це ще й пошук співробітників, формування команди), правил охорони праці та вимог виробничої санітарії і гігієни.
- Організація і контроль ведення складського обліку, порядку оформлення товарно-супровідних документів (це може бути також підняття складу з «нуля» або реорганізація існуючої складської системи).
- Проведення інвентаризацій, складська логістика.
- Дотримання режимів зберігання, правил оформлення і здавання прибутково-видаткових документів.
- Організація і проведення вантажно-розвантажувальних робіт.
- Координація роботи служби доставки.
- Контроль ведення обліку складських операцій, складання звітності.
Для того щоб скласти найбільш повний список функціональних обов'язків начальника складу, керівник або менеджер по персоналу повинні добре розуміти специфіку та структуру складського господарства підприємства, систему взаємодії між підрозділами компанії.
Якщо у вашій компанії не просто склад, а повноцінне складське господарство, слід чітко розділити обов'язки: хто буде відповідати за логістику, хто за склад, а хто за доставку. Найчастіше всі ці обов'язки лягають на плечі начальника складу (звичайно, в тісній взаємодії з іншими відділами). У великих компаніях ці функції поділяють між начальником складу і керівником транспортного відділу або відділу логістики.
Від того, який саме у вас склад, залежить і те, якого фахівця ви зможете залучити до співпраці. Нагадаємо, що існує кілька класів складу:
Чим вище рівень складу, тим привабливішою буде ваша вакансія для кандидатів. При відборі претендентів необхідно відбирати кандидатів з досвідом роботи зі складами класу такого ж рівня, з яким доведеться працювати майбутньому керівникові. А також можна розглядати кандидатів з досвідом роботи не менше 1 року на складі рівнем нижче.
У той же час необхідно розуміти, що начальник складу класу А при пошуку нової роботи навряд чи зацікавиться запропонованим нами складом класу D.
Рівень освіти
Великий плюс для начальника складу - наявність профільної освіти. Але на практиці такі кандидати зустрічаються рідко. Хорошим фахівцем в цій сфері стають найчастіше завдяки досвіду роботи. Перевагою на користь кандидата будуть закінчені спеціалізовані курси з організації складського господарства, по автоматизації складу або логістики.
Особисті якості
Будучи керівником, начальник складу повинен вміти спілкуватися як з першими особами компанії, так і з рядовими працівниками складу. Він повинен вміти зацікавити керівника своїми ідеями щодо реорганізації, вміти грамотно викласти свою ідею і коректно відстоювати свою точку зору.
Тому начальник складу повинен володіти сильним, твердим характером, бути в якійсь мірі харизматичною особистістю.