Початкові етапи підготовки корпоративу
Один з ключових моментів організації корпоративу - вибір ведучого. Коли переваги віддані в сторону певного професіонала, з ним необхідно укласти договір, щоб обидві сторони були застраховані в разі непередбачених обставин. Ведучий отримає впевненість у тому, що його зусилля і роботи, виконані з підготовки корпоративного заходу, будуть винагороджені. Компанія - що свято пройде на вищому рівні, надовго всім запам'ятається і виправдає очікування співробітників і керівництва.
Друге важливе питання - узгодження бюджету свята, який буде включати в себе витрати на оренду залу, зарплату ведучого, покупку різних атрибутів і аксесуарів, і святковий стіл, виходячи із загальної кількості гостей.
З ведучим свята необхідно уточнити всі пункти програми і узгодити витрати на запрошених артистів, особливо, якщо їх участь заздалегідь заплановано в програмі корпоративного свята. Ведучий може запропонувати участь в програмі заходу артистів, з якими він постійно співпрацює, і продумати яскраві номери для фіналу свята. Важливо, щоб вони влаштовували не тільки ведучого, а й представників компанії, а також сподобалися майбутнім гостям корпоративу.
Аналіз попередніх корпоративів
Складання сценарію - один з найважливіших пунктів у підготовці. На етапі проведення такого роду робіт, важливо враховувати досвід попередніх заходів. Якщо цей корпоратив не є першим в історії компанії, і швидше за все, вже були проведені раніше подібні свята, можна з упевненістю сказати, який стиль і організація свята подобається людям, а що - ні. Якщо в минулому компанії були не зовсім вдалі свята, важливо проаналізувати, в яких саме моментах були допущені помилки і чого це стосувалося. Можливо, справа була в непотрібної розсадження гостей, відсутності, або навпаки, введення дрес-коду для відвідування заходу, не запрошення на свято жінок і чоловіків співробітників. Або проблеми були з програмою свята, були відсутні яскраві номери, і присутні визнали захід нудним.