Одна справа - кинути у валізу шорти, купальник / плавки, шльопанці, засіб для засмаги і засіб від комарів. Зовсім інша - створити умови, при яких вас не будуть «смикати» з офісу щопівгодини.
Важливість завдання розуміє той, хто хоча б один раз провів половину відпустки в кімнаті готелю (будиночка, бунгало, куреня) в обнімку з ноутом, виконуючи робочі завдання (звичайно ж, термінові і важливі).
За пару місяців до відпустки
Відпустка бажано планувати заздалегідь. Інакше може вийти так: ви купили квитки за тисячу доларів, забронювали кімнату в готелі, купили пляжні шльопанці і рушник в тон - і за день до від'їзду з'ясовується, що завтра весь офіс зустрічає важливого клієнта, і вам потрібно бути на місці, тому що ви - менеджер проекту і взагалі ключова фігура.
Узгодьте дату відпустки з керівником і з колегами, з якими ви працюєте в тісній зв'язці. До узгодження не робіть різких рухів в плані організації відпочинку.
Проскануйте дедлайни. Визначтеся, які завдання ви повинні вирішити в обов'язковому порядку. Встановіть орієнтовні терміни - коли ви повинні завершити роботу з кожної конкретної завданням, причому не затягуйте до останнього: нехай у вас залишиться до від'їзду пара-трійка щодо вільних днів (не сумнівайтеся, без роботи в ці дні ви все одно не залишитеся).
Підготовка не означає, що ви виключіть форс-мажори. Форс-мажори будуть (як без них?) Але ви спокійніше проведете час, попереднє відпустці, і під час відпочинку не доведеться перевіряти пошту щогодини.
У сенсі, проведіть інструктаж для людини, який замінить вас на час вашої відпустки.
Причому мова не про те, щоб узгодити кандидатуру з керівником і віддати наступнику список ключових контактів.
Дайте знати керівнику і колегам, наскільки ви будете виключені з робочих процесів.
Наприклад, це дві великі різниці: якщо ви будете перевіряти пошту два рази в день або раз на три дні; чи можна буде до вас додзвонитися чи ні.
Домовтеся заздалегідь, як ви будете підтримувати зв'язок, наскільки часто ви будете це робити.
Звичайно, і начальнику, і колегам добре, якщо ви будете на зв'язку часто. Але це не означає, що вам потрібно залишатися на зв'язку весь час. Пам'ятайте: мова йде про заслуженого вами, законній відпустці. А у відпустці прийнято відпочивати, розслаблятися і відновлюватися.
В останній робочий день сіяйте посмішкою, хваліться капцями (які в тон рушнику) і попивати мохіто, побрязкуючи кубиками льоду в келиху.
Зберігайте робочий настрій, тому що колеги адже у відпустку не їдуть. Вони залишаються тут, і хтось навіть буде виконувати вашу роботу. Так що акуратніше з позитивом.
А ось що дійсно потрібно зробити, так це відправити листа (можна використовувати шаблон) ключовим фігурам - колегам, клієнтам, партнерам, підрядникам - і повідомити, з ким вони можуть зв'язатися з тих чи інших питань, чи можуть вони зв'язатися з вами в якісь то дні (припустимо, поки ви ще не виїхали за кордон); тут же можна повідомити дату вашого відходу у відпустку і повернення.
В останні години перед від'їздом спробуйте усвідомити, що - сталося! - ви їдете відпочивати. Відпустка пролетить швидко. Чим швидше ви налаштовані на хвилю відпочинку, тим тривалішим вам здасться цей шматочок життя.
І цур не рахувати дні до завершення відпустки, а то ми вас знаємо ... Насолоджуйтеся кожним днем, набирайтеся сил і нових вражень.