Як підготувати персоніфікований звіт за 9 місяців?
Підготовка персоніфікованого звіту може викликати питання. Ми підготували відповіді на найпоширеніші і представляємо їх вашій увазі.
Питання: Як в програмі «Зарплата і управління персоналом 8.2» відбувається автоматичне формування індивідуальних відомостей для ПФР?
Відповідь: Для підготовки індивідуальних відомостей в програмі використовуються наступні документи:
У програмі «1С: Зарплата і Управління Персоналом 8» є спеціалізований інструмент - обробка «Підготовка даних для ПФР», яка дозволяє в автоматичному режимі сформувати індивідуальні відомості і створити відповідні документи конфігурації.
Щоб сформувати індивідуальні відомості за звітний період, необхідно в формі обробки «Підготовка даних для ПФР»:
- в реквізиті «Організація» вказати організацію, від імені якої формуються відомості;
- в реквізиті «Звітний період» - звітний період, за який подаються відомості; перемикач «Склад форм» - встановити в положення «Квартальна звітність (СЗВ)»;
- за допомогою кнопки «Сформувати відомості» запустити процедуру автоматичного формування звітних відомостей персоніфікованого обліку.
Сформовані відомості відображаються в формі обробки:
Питання: Як визначається тип форми: СЗВ-6-1 або СЗВ-6-2?
До реєстру за формою СЗВ-6-2 містяться відомості про застрахованих осіб, які не мають підстав для пільгового пенсійного забезпечення та «особливих» періодів стажу (відпусток без збереження зарплати, тимчасової непрацездатності тощо. П.). Максимальна кількість записів в одному реєстрі СЗВ-6-2 становить 200 записів.
Відомості про застрахованих осіб, що мають у звітному періоді «особливі» періоди стажу і / або підстави для пільгового пенсійного забезпечення, поміщаються в пачки документів СЗВ-6-1. Відомості про «пільговиків» за умовами праці виділяються в окрему пачку. Максимальна кількість документів СЗВ-6-1 в пачці становить 200 штук.
Питання: Як присвоюються номери пачок?
Відповідь: Номери пачок для документів персоніфікованого обліку присвоюються в програмі автоматично, при необхідності можуть коригуватися вручну. Автоматична нумерація ведеться в рамках календарного року з урахуванням номерів пачок, зайнятих регламентованими звітами РСВ-1, РВ-3. Останній використаний номер зберігається в регістрі відомостей «Лічильник вивантажень ПФР».
У процесі підготовки індивідуальних відомостей може знадобитися викликати процедуру автоматичного формування відомостей кілька разів. Кожен виклик цієї процедури призводить до зрушення лічильника використаних номерів пачок. Щоб встановити реальний номер пачки, з якої повинна початися нумерація документів, необхідно перед формуванням відомостей відредагувати значення в регістрі відомостей «Лічильник вивантажень ПФР» (Рис.1).
Питання: Як розраховуються суми внесків?
Відповідь: Суми нарахованих та сплачених внесків на страхову й накопичувальну частину пенсії по кожній застрахованій особі розраховуються автоматично. При необхідності переформувати відомості по внесках на підставі даних інформаційної бази слід скористатися кнопкою «Перерозподілити внески у всіх пачках».
Для розподілу сплачених сум внесків між застрахованими особами в програмі пропонується два алгоритму:
Питання: Як відбувається розподіл сплачених сум внесків?
Матеріал підготовлений на основі диска ІТС
Матеріал підготовлений на основі диска ІТС