«Виправдати» відсутність на роботі за допомогою підробленого листка непрацездатності недбайливі співробітники намагаються досить часто. За виплати за таким «лікарняним» роботодавця чекають неприємності. Може бути непереливки і співробітникові. Як з найменшими тимчасовими втратами перевірити підозрілий документ?
З листа до редакції
Допоможіть визначитися з ситуацією. Співробітник надіслав поштою лікарняний лист. Виникли сумніви в його автентичності. Яка максимальна час може зайняти перевірка лікарняного листа в медичному закладі? В які максимальні терміни організація може не виплачувати допомогу по отриманому лікарняним листком?
думка експерта
Якщо у вас виникли сумніви в достовірності лікарняного, спочатку можна зателефонувати до лікувального закладу і запитати, чи видавався даний лікарняний лист. Але надійніше направити туди письмовий запит з проханням підтвердити видачу лікарняного. Запит оформляють на фірмовому бланку в довільній формі.
Найнадійніший спосіб перевірки лікарняного листа - подати запит до відділення ФСС. Ви направляєте письмовий запит до відділення, в якому зареєстрована ваша компанія, на фірмовому бланку компанії. Можна додати питання про правомірність призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, тобто оплати лікарняного листа, спрямованого на перевірку. До запиту потрібно докласти «підозрілий» лікарняний лист. У тексті запиту необхідно вказати, що прикладений оригінал листка непрацездатності. Запит краще принести особисто в відділення фонду.
Якщо співробітники фонду порахують ваші побоювання щодо справжності лікарняного листа обгрунтованими, вони можуть провести його перевірку (ч. 7 ст. 59 Закону № 323-ФЗ). Цей спосіб перевірки також займає час, але при цьому має великий плюс - у вас буде письмову відповідь фонду.
Лікарняний можуть визнати як справжнім, так і підробленими. У першому випадку у вас буде підтвердження того, що ви виплатили допомогу на законних підставах. Якщо виявиться підробка, ви будете вправі утримати з працівника всю суму допомоги. Робити це потрібно буде в розмірі не більше 20 відсотків суми, належної йому при кожній наступній виплаті заробітної плати. Якщо він звільниться, заборгованість, що залишилася можна стягнути в судовому порядку (ст. 137 ТК РФ; ч. 4 ст. 15 Закону № 255-ФЗ).
Бухгалтерська професійна преса