Керівництвом підприємства прийнято рішення переукласти трудові договори з працівниками, в зв'язку з введенням нової типової форми трудового договора.Необходімо чи в цьому випадку повідомляти працівників, якщо істотні функції трудового договору не змінюються? Що робити, якщо працівник відмовиться підписати трудовий договір за новою формою? Спасибі .
Трудові відносини між співробітником і роботодавцем будуються на підставі трудового договору, в якому необхідно врахувати всі умови, які зачіпаю інтереси обох сторін.
Організація може розробити шаблон трудового договору самостійно. При цьому трудовий договір повинен містити загальні відомості і обов'язкові умови. За угодою сторони можуть включити в договір додаткові умови.
Таким чином, нова угода називатиметься додатковою угодою.
Якщо працівник відмовиться підписувати таку угоду, це його право. Просто складіть акт про це і подколіте до вашого екземпляру трудового договору.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
2.Ответ: Як створити типовий шаблон трудового договору для організації
В якій формі потрібно скласти трудовий договір з працівником
Трудові відносини між співробітником і роботодавцем будуються на підставі трудового договору (ст. 16 і 56 ТК РФ). Тому в договорі важливо врахувати всі умови, які зачіпають інтереси обох сторін.
Які умови повинні бути прописані в трудовому договорі з працівником
Організація може розробити шаблон трудового договору самостійно. При цьому трудовий договір повинен містити загальні відомості і обов'язкові умови. За угодою сторони можуть включити в договір додаткові умови. Перелік відомостей, обов'язкових і додаткових умов трудового договору наведено в таблиці.
Структура і розділи договору
Які розділи можна включити в трудовий договір з працівником
У заголовку трудового договору вкажіть місце і дату його укладення (абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК Україна). Передбачте місце для реєстраційного номера, якщо ведете нумерацію трудових договорів.
У преамбулу трудового договору включите такі відомості:
- прізвище, ім'я, по батькові особи, з яким укладаєте трудовий договір;
- найменування організації. Якщо роботодавець є фізичною особою, то вкажіть його прізвище, ім'я та по батькові.
Крім того, в преамбулі обов'язково вкажіть відомості про представника роботодавця і документ, на підставі якого він наділений повноваженнями на підписання трудового договору. Як правило, трудовий договір з боку роботодавця підписує керівник організації. Однак такі договори від імені організації може укладати і інший співробітник, на якого покладено такий обов'язок, наприклад директор по персоналу або заступник генерального директора (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК Україна). В цьому випадку закріпіть право підпису в наказі або оформите довіреність.
Це випливає з частини 1 статті 57 Трудового кодексу РФ.
Як правило, трудовий договір включає в себе наступні розділи:
Популярні питання
Які умови можна включити в розділ «Загальні положення» трудового договору
В розділ «Загальні положення» внесіть обов'язкові умови трудового договору:
- місце роботи (наприклад, найменування організації та населений пункт, в якому вона знаходиться). Якщо співробітник приймається на роботу до філії або відокремлений структурний підрозділ. розташоване в іншій місцевості, то обов'язково вкажіть це підрозділ і його місцезнаходження;
- трудову функцію. Якщо співробітнику за посадою покладені компенсації, пільги або обмеження, то найменування цих посад повинні відповідати кваліфікаційним довідникам;
- дату початку роботи. Якщо укладаєте строковий трудовий договір. то вкажіть термін його дії і підстава його укладення (на час виконання обов'язків відсутнього співробітника, на час виконання сезонних робіт і т. п.);
- характер роботи (рухомий, роз'їзний, в дорозі);
- умови праці на робочому місці: безпечні, шкідливі, небезпечні - за результатами Спецоцінка умов праці (колишньої атестації);
- інші умови у випадках, передбачених іншими нормативно-правовими актами. Наприклад, норми видачі змиваючих або знешкоджуючих засобів для співробітників, зайнятих на відповідних видах робіт.
Про це сказано в абзацах 1-4. 8-9 частини 2 статті 57 Трудового кодексу РФ.
Крім того, в цей розділ трудового договору включите і додаткові умови, наприклад:
Це передбачено абзацами 1-3 частини 4 статті 57 Трудового кодексу РФ.
Права і обов'язки працівника
Які умови можна включити в розділ «Права і обов'язки працівника» трудового договору
У розділі «Права і обов'язки працівника» вкажіть:
- права і обов'язки, які передбачені трудовим законодавством і є обов'язковими для всіх співробітників;
- трудові права і обов'язки, передбачені в організації для конкретної посади. Якщо в організації розроблені посадові інструкції. то трудові права і обов'язки можна не дублювати, а зробити посилання на відповідну інструкцію.
Права і обов'язки роботодавця
Які умови можна включити в розділ «Права і обов'язки роботодавця» трудового договору
Відсутність в трудовому договорі будь-яких прав і обов'язків, встановлених в законодавстві, не позбавляє і не звільняє від них ні співробітників, ні роботодавців (ч. 5 ст. 57 ТК Україна).
Робочий час і час відпочинку
Які умови можна включити в розділ «Робочий час і час відпочинку» трудового договору
У розділі трудового договору «Робочий час і час відпочинку» вкажіть час початку і закінчення робочого дня, перерва на обід. Якщо режим роботи співробітника відрізняється від встановленого режиму в організації, то обов'язково вкажіть це умова (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК Україна). Наприклад, особливими режимами роботи в організації може бути вахтовий метод або змінна робота.
В цей розділ включите умови про тривалість щорічної оплачуваної відпустки та надання додаткової оплачуваної відпустки. Наприклад, якщо співробітнику встановлено ненормований робочий день, то йому належить додаткова оплачувана відпустка не менше трьох календарних днів (ч. 1 ст. 116. ст. 119 ТК РФ).
Якщо роботодавець пропонує співробітникам додаткове страхування (наприклад, пенсійне або медичне), то умови його надання також вкажіть в трудовому договорі (абз. 17 ч. 2 ст. 57 ТК Україна).
Які умови можна включити в розділ «Інші умови трудового договору»
В розділ «Інші умови трудового договору» включите будь-які додаткові умови, які погіршують становище працівника порівняно з нормами, встановленими законодавством (ст. 8. 9 ТК РФ). До них відносяться:
Такий висновок можна зробити з абзаців 1 і 4-7 частини 4 статті 57 Трудового кодексу РФ.
Питання з практики: чи потрібно вказувати в трудових договорах з працівниками норми видачі змиваючих або знешкоджуючих засобів (про «мило»)
Так, потрібно, але тільки в трудових договорах співробітників, зайнятих на відповідних видах робіт.
Роботодавці повинні купувати і видавати за свій рахунок засоби індивідуального захисту. а також змиваючі та знешкоджують кошти працівникам, що виконують роботи:
- з шкідливими або небезпечними умовами праці;
- в особливих температурних умовах;
- пов'язані з забрудненням.
Це передбачено в абзаці 7 частини 2 статті 212 і частиною 1 статті 221 Трудового кодексу РФ.
Іншими словами, роботодавець повинен обмежити список співробітників, яким безкоштовно видають змивають кошти. А при розміщенні миючих засобів в санітарно-побутових приміщеннях загального користування сенс такого обмеження втрачається.
Які умови можна включити в розділ «Відповідальність сторін трудового договору»
Форми відповідальності співробітника і роботодавця пропишіть в розділі «Відповідальність сторін трудового договору», наприклад:
Зміна і припинення договору
Які умови можна включити в розділ «Зміна та припинення трудового договору»
В розділ «Зміна та припинення трудового договору» внесіть умови про зміну трудового договору та порядок його припинення. наприклад:
Які умови можна включити в розділ «Прикінцеві положення» трудового договору
У розділі «Прикінцеві положення» передбачте порядок вирішення можливих трудових спорів та розбіжностей з питань недотримання трудового договору (ст. 352 ТК України).
- дані документів, що посвідчують особу співробітника (і роботодавця, якщо він є фізичною особою);
- ІПН роботодавця (крім фізичних осіб, які не є підприємцями);
- відомості про представника роботодавця, що підписав трудовий договір.
Це випливає з абзаців 3-5 частини 1 статті 57 Трудового кодексу РФ.
Додаткові реквізити шаблону трудового договору
Які додаткові реквізити може містити шаблон трудового договору
Трудовий договір повинен бути підписаний представником роботодавця і співробітником (ч. 1 ст. 61 ТК Україна). Тому в цьому розділі передбачте місце для підписів сторін.
Законодавством встановлено обов'язкову видача співробітникові одного примірника трудового договору. Отримання співробітником договору має підтверджуватися його підписом на примірнику роботодавця (ч. 1 ст. 67 ТК Україна). Тому передбачте в шаблоні трудового договору місце для додаткової підписи співробітника. Це можна оформити так: «Примірник трудового договору отримано, підпис, ініціали та прізвище, дата отримання».
Друк на договорі
Чи обов'язкова наявність печатки роботодавця на трудовому договорі
Наявність друку роботодавця на трудовому договорі обов'язково і її відсутність не робить договір недійсним (ст. 57 ТК Україна).
Наказ про затвердження шаблону договору
Як затвердити шаблон трудового договору
Шаблон трудового договору затвердите наказом або оформіть його у вигляді додатку до локального нормативного акту (наприклад, до правил трудового розпорядку) (ч. 1 ст. 8 ТК Україна).
Приклад складання шаблону трудового договору
Як внести доповнення до трудового договору
Якщо при укладенні трудового договору в нього не були включені будь-які відомості або обов'язкові умови, то документ повинен бути доповнений. Відомості вносяться безпосередньо в текст договору, а умови визначаються додатковою угодою. Про це сказано в частині 3 статті 57 Трудового кодексу РФ.
З повагою і побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів