Як ознайомити з умовами праці працівника, якого приймають на робоче місце, де вже провели спеціальну оцінку умов праці?
Відповідає Юлія Селіверстова. експерт Електронної Системи «Охорона праці»
У чинному законодавстві це питання не відрегульований. З одного боку, вносити зміни до чинних карти Соуто заборонено. З іншого боку, роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника з результатом проведеної на його робочому місці спеціальної оцінки умов праці під підпис.
Працівників, яких приймають на роботу вже після проведеної Спецоцінка, ознайомте з умовами праці при укладанні трудового договору. Підпис працівника в договорі підтвердить, що його ознайомили з результатами спеціальної оцінки умов праці.
У карті Спецоцінка є рядок «З результатами спеціальної оцінки умов праці ознайомлений (и)». Саме в ній навпроти свого прізвища працівник може поставити підпис. Коли місце в карті Спецоцінка закінчиться, створіть лист ознайомлення. Щоб уникнути претензій з боку наглядових органів, зробіть цей лист невід'ємною частиною карти Спецоцінка.
результати Спецоцінка
Олексій Сазонов. фахівець з охорони праці
В організації провели Спецоцінка. Наші співробітники працюють в різних містах Росії. Чи можемо ми ознайомити їх з результатами Спецоцінка в електронному вигляді?
Відповідає Юлія Селіверстова. експерт Електронної Системи «Охорона праці»
Звільнення до закінчення Спецоцінка
Михайло Харитонов. фахівець з охорони праці
Який запис потрібно внести в карту Спецоцінка, якщо співробітник звільнився до закінчення її проведення і затвердження звіту?
Відповідає Юлія Селіверстова. експерт Електронної Системи «Охорона праці»
Якщо працівник звільнився до закінчення Спецоцінка і затвердження звіту, зробіть про це відмітку в карті в рядку «З результатами спеціальної оцінки умов праці ознайомлений». Наприклад, таку: «Степанова О.Е. не ознайомили з результатами в зв'язку зі звільненням (дата і № наказу) ».
позапланова Спецоцінка
Яна Степанова. фахівець з охорони праці
5 місяців тому створили нове робоче місце для менеджера по роботі з клієнтами в офісі. Через 2 місяці співробітниця принесла керівнику довідку, що вагітна. Згідно із законом, працювати вона може тільки в безпечному для себе і майбутньої дитини місці. Але Спецоцінка на її робочому місці ми ще не проводили. Що робити в такому випадку: проводити її негайно або не поспішати, адже у нас в запасі є ще 7 місяців?
Відповідає Юлія Селіверстова. експерт Електронної Системи «Охорона праці»
Щоб довести, що вагітній співробітниці на її робочому місці нічого не загрожує, проведіть позапланову Спецоцінка. Ознайомте робітницю з результатом і внесіть відомості в трудовий договір.