Виписка з будинкової книги - довідка, яка потрібна при формуванні пакета документів, якщо:
Необхідність взяти даний вид довідки може з'явитися і в інших ситуаціях. Щоб оперативно вирішити це питання, корисно знати, як отримати виписку з будинкової книги, який набір документів потрібно пред'явити, куди звернутися, і скільки часу займе оформлення довідки.
Кому можуть видати довідку
Як заявника може виступати:
Якщо відомості з будинкової книги потрібні були не власнику квартири або будинку (наприклад, потенційному покупцеві житла), він або звертається до власника квартири (або будь-якого зареєстрованого в ній повнолітній людині), щоб той отримав цю довідку, або становить і нотаріально посвідчується довіреність на право зажадати відповідний документ.
Перелік відповідальних організацій
Видачею даного виду довідок займаються і багатофункціональні центри (МФЦ), створені державою для допомоги в оперативному оформленні документів. Розберемося, як отримати виписку з будинкової книги в МФЦ: заявнику досить звернутися до будь-якого представника держорганів, який працює в найближчому відділенні МФЦ. Оформлення довідки займе мінімум часу.
Зверніть увагу: незалежно від місця подачі заявки, довідку повинні видати безкоштовно. Терміни видачі становлять 1-7 днів. Вимога оплати послуги є незаконним, за винятком ситуації, коли за документом звертається немає заявник, а посередник (представник нотаріальної контори, ріелтор і т.д.).
Довідка видається на вимогу, при цьому будь-які заборгованості (по комунальних платежах і т.п.) не є перешкодою для отримання документа.
Пакет документів
Звертаючись в уповноважену організацію при собі слід мати:
Щоб отримати домову книгу на приватний будинок або відновити її при втраті, звертаються в УФМС. При продажу будинку книга переходить новому власнику.
види виписок
Розрізняються звичайні і архівні довідки:
Сам процес оформлення архівної довідки не відрізняється від звичайного і здійснюється за стандартною схемою, але може тривати довше.
Відомості, що містяться у виписці
Отриману довідку слід уважно вивчити, щоб перевірити повноту представлених відомостей. Перш ніж поставити підпис, запевняючи отримання документа, слід уважно перевірити зазначену у виписці інформацію. В необхідний перелік відомостей входить (для кожного з осіб, що мають реєстрацію, включаючи неповнолітніх):
У довідці має бути зазначено ініціали та посаду співробітника, який видав документ, стояти його підпис і печатка того установи, яке подавало запит.
Якщо виписка потрібно при переоформленні паспорта, то в ній вказується тільки інформація, що відноситься до даної особи.
Терміни обробки запиту залежать від виду довідки. Звичайна виписка видається в день подачі заявки або протягом 1-3 робочих днів. Підготовка архівної довідки вимагає від 3 до 7 днів.
Як довго дійсна довідка
В даний час федеральне законодавство не обумовлює термін дії такої довідки. Але органи управління на місцях можуть його регламентувати. Відправляючи запит на оформлення документа, не забудьте уточнити, протягом якого періоду часу довідка буде дійсна.
Деякі установи обмежують термін дії документа одним місяцем від дня видачі, інші - однією або двома тижнями. Отже, даний документ немає сенсу замовляти заздалегідь.
Чому можуть не видати документ
Від державної установи можна отримати відмову в оформленні виписки з будинкової книги. У список підстав для відмови входять:
- подані не всі необхідні документи;
- недостовірність зазначених відомостей, закінчення терміну дії будь-якого з документів;
- заява оформлена з порушеннями, текст написаний некоректно, немає можливості його прочитати;
- помилки в оформленні онлайн заявки при її подачі через портал держпослуг;
- відсутність у заявника права на видачу документа (він не власник житла, не прописаний в ньому, не має довіреності, посвідченої нотаріусом);
- некоректна поведінка особи, яка подає заявку.
Після усунення причин, що призвели до відмови, заявник має право повторно звернутися до уповноважених органів з повним пакетом документів для оформлення виписки з будинкової книги.