Відстрочки і тимчасові звільнення
Існує деяка відстрочка дії даного закону:
Але в будь-якому випадку, мова йде не про повне звільнення, а про тимчасове. Так що, врешті-решт, підключатися до системи доведеться абсолютно всім приватним підприємцям і підприємствам, які займаються алкоголем (ну або вибирати між двох вогнів, наприклад: торгувати або не торгувати на даній точці спиртним).
Підпис для ЕГАИС
Електронний підпис для ЕГАИС - один з обов'язкових пунктів впровадження системи. Крім того для кожної торгової точки (навіть самої дрібної роздрібної) буде потрібно:
Порада: ціна електронної кваліфікованої підпису для системи ЕГАИС разом з носієм коливається від 3800 до 5000 рублів - навіщо платити більше!
ЕЦП має в переліку одне з першорядних значень: без цих двох елементів увійти в мережу і підключитися до єдиної системи не представляється можливим.
Порядок отримання. Основна термінологія
Отримання електронного підпису для ЕГАИС можна уявити в кілька кроків. Але спочатку давайте розберемося з термінами, що вони мають на увазі:
- Сертифікат ключа ЕЦП є документацію, що видається учасникам єдиної системи для того, щоб підтвердити ідентифікацію при вході. Таким чином, приймається справжність ЕЦП;
- Власник ключа і сертифікації підпису ЕЦП - уповноважена особа, на яке видається даний сертифікат відповідним центром УЦ. Ця особа має закритим видом ключа ЕЦП, що дозволяє візувати документи для звітності в електронному вигляді;
- Закритий ключ електронного підпису для впровадження ЕГАИС - персоніфікований набір символів, відомий тільки власникам сертифікатів, сукупність букв і цифр для створення ЕЦП (використовується відповідна криптографічний захист інформативного поля);
- Є і відкритий ключ для підпису. Він відповідає закритому, але доступний будь-якому користувачеві єдиної електронної системи і призначається для підтвердження автентичності інформації;
- Таким чином, ЕПЦ-ключ являє собою сукупність відкритого і закритого сегмента (останній не доступний стороннім особам);
- УЦ (центр посвідчення) являє собою юридична особа, яка зобов'язана виготовляти сертифікати для відкритих ключів, припиняти та анулювати їх дію. УЦ також веде реєстр для даних сертифікатів і забезпечує до нього доступ користувачів системи.
Як отримати електронний підпис для ЕГАИС
- Перш за все, для організації необхідно призначити особу, яка уповноважена здійснювати підпис електронну на документах, що надаються в ЕГАИС;
- Потім - укладається договір на надання послуг УЦ (підтверджуючий центр). Деякий час (зазвичай, не більше 5-ти робочих днів) буде потрібно на підтвердження даних реєстрації організації або підприємства, що займається реалізацією алкогольної продукції, на оформлення відповідної документації;
- Відповідальна особа - власник ключа електронного цифрового підпису - отримує його особисто в УЦ, відповідно до поданих заявок і документом, що підтверджує особу. Якщо ключ отримує інша людина, необхідна відповідним чином оформлена довіреність. При зверненні в центр довірена особа власноруч підписує заяву з проханням про видачу і пред'являє інформаційний носій для ключа.
Що видається в УЦ
У Затверджуючому центрі в результаті всіх вищеописаних дій власник ключа повинен отримати:
- Повноцінний ключ ЕЦП, що складається з сертифікованого відкритого ключа та персонального закритого (таємного). Вся ця інформація записується на носій e-Token;
- Конверт (запечатаний) з фразою для контролю на той випадок, якщо ключ буде скомпрометований. Компроментацію ключа ЕЦП прийнято вважати втрату довіри до того, що інформація, що міститься в таємниці, недоступна для сторонніх очей;
- Роздруківка з печаткою засвідчує центру, підписами уповноважених осіб, що містить інформацію про сертифікат ключа електронного підпису.
Увага: для індивідуальних підприємців (ІП), що займаються дрібною роздрібною торгівлею алкогольними напоями (і пивом в тому числі)! Уповноваженим відповідальною особою для того, щоб оформити відповідним чином електронний підпис для ЕГАИС виступає, як правило, сам підприємець. Для оформлення досить надати свідоцтво і документ, що засвідчує особу. Але, повторюємося, оформити ключ ЕЦП все одно доведеться в будь-якому разі, так як в противному випадку здійснення відповідної діяльності без сертифіката і електронного підпису, без повідомлення даних в ЕГАИС загрожує штрафами і не тільки ними.
Відповідальність за несвоєчасне оформлення
- Для організацій - від 150 тис. Рублів;
- Для ІП - від 10 тис. Рублів;
- Посадові уповноважені особи на підприємстві також можуть бути оштрафовані на суму від 10 тис. Рублів.
Порада: слід пам'ятати, що ці штрафи - ще не найгірший варіант розвитку подій, наприклад, для роздрібних торговців. Якщо роздріб вчасно не підключена до системи, то відвантажений постачальниками товар не зможе бути оприбутковано належним чином, і продукція застрягне на складі підприємства. Як результат: потрібно робити повернення, постачальник може просто перестати з вами працювати. До того ж, неоформленная продукція автоматично вважається незаконною, і може бути, згідно із законодавством, конфіскована.
Тому оптимальним варіантом буде отримати електронний підпис для ЕГАИС, тим більше, як це видно з наданого матеріалу, зробити це не так вже й складно.