Як відбувається взаємодія з ЕГАИС
Загальний принцип роботи з ЕГАИС
- Виробник або імпортер постачає кожну пляшку маркою, що містить унікальний ідентифікаційний код.
- При реалізації алкогольної продукції дані про кожній пляшці в партії, що поставляється заносяться виробником в ЕГАИС із зазначенням контрагента - оптової компанії. При отриманні партії алкогольної продукції оптова компанія так само вносить дані про отриманої партії в ЕГАИС.
- При реалізації алкогольної продукції роздрібним компаніям або іншим оптовим компаніям дані про кожній пляшці в партії, що поставляється заносяться в ЕГАИС із зазначенням контрагента.
- При реалізації алкогольної продукції роздрібними компаніями інформація про продаж надходить в ЕГАИС. На чеку друкується QR-код, який дозволяє покупцеві відстежити свою покупку в системі. Достовірність чека підтверджується електронним підписом
Що таке ЕГАИС? ▼
Розшифровується ця абревіатура наступним чином: єдина державна автоматизована інформаційна система. За допомогою цієї системи держава здійснює контроль над обсягом виробництва, а також обігом спирту етилового, спиртовмісної та алкогольної продукції. Її робота забезпечується Федеральною службою з регулювання алкогольного ринку (або ФС РАР).
Хто і коли повинен приєднається до ЕГАИС? ▼
Як працює ЕГАИС? ▼
Виробниками та імпортерами алкоголю маркується кожна одиниця товару. Імпортер наклеює акцизні марки, виробник - федеральні спеціальні марки. Наявний на кожній пляшці двовимірний штрих-код містить:
- найменування спиртовмісної продукції;
- інформацію про виробника;
- дату розливу напою;
- відомості про наявність ліцензії, а також інші унікальні характеристики товару.
При прийманні алкогольної продукції на склад комірник роздрібного магазину повинен обробити накладні постачальників через систему ЕГАИС, після чого:
- прийняти товар;
- прийняти товар з оформленням акту розбіжностей;
- відхилити приймання товару.
Щоб торгова точка відповідала технічним вимогам, в ній повинен стояти підключений до інтернету і обладнаний УТМ (універсальним транспортним модулем) комп'ютер. Також необхідно мати криптографічний ключ JaCarta, що містить кваліфіковану підпис. Приймання повинна здійснюватися в модифікованої обліковій системі магазину, що дозволяє працювати з ЕГАИС, або в сторонньої програмою.
Що буде, якщо не підключитися до ЕГАИС? ▼
- для юридичних осіб - 150-200 тисяч рублів;
- для посадових осіб -10-15 тисяч рублів.
- для юридичних осіб - 150-200 тисяч рублів;
- для посадових осіб - до 15 тисяч рублів.
Яким чином уникнути ризиків? ▼
Щоб уникнути ризиків, потрібно провести установку необхідного обладнання та програмного забезпечення. Не виконавши цієї вимоги, прийом і продаж алкоголю здійснювати не можна. Інакше ви станете ненадійним партнером для оптового постачальника, з яким співпрацюєте, і він може відмовитися працювати з вами. За контрафакт, а також реалізацію алкогольної продукції з нечитабельним штрих-кодом відповідальність лягає на магазини. При продажу такого товару ЕГАИС відправляє сигнал в РАР, що тягне за собою накладення штрафу.
Крім того, суб'єкт роздрібної торгівлі алкогольною продукцією повинен мати інтернет, адже саме через нього відбувається обмін даними з ЕГАИС. При відсутності інтернет-з'єднання програмний модуль має можливість працювати в режимі офлайн лише три дні. Якщо протягом цього часу не вдасться відновити інтернет, то реалізацію алкогольної продукції доведеться припинити.
Яке обладнання і програмне забезпечення потрібно для підключення до ЕГАИС? ▼
- комп'ютером з можливістю виходу в інтернет;
- програмним модулем ЕГАИС (його можна безкоштовно завантажити на сайті ЕГАИС);
- апаратним криптографічним ключем JaCarta, мають вбудований крипто-провайдер PKI / ГОСТ (залиште заявку на отримання КЕП на носії JaCarta в вашому регіоні);
- кваліфікованої електронним підписом для здійснення зв'язку з сервером ЕГАИС;
- окремим програмним продуктом, що забезпечує взаємодію з ЕГАИС, або програмою для обліку товарів, доопрацьованій для взаємодії з ЕГАИС.
- комп'ютером, обладнаним УТМ (універсальним транспортним модулем), ЕГАИС і можливістю виходу в інтернет;
- взаємодіє з УТМ POS-терміналом і 2D сканером для зчитування марок;
- програмним модулем ЕГАИС (його можна безкоштовно завантажити на сайті ЕГАИС);
- апаратним криптографічним ключем JaCarta, мають вбудований крипто-провайдер PKI / ГОСТ (залиште заявку на отримання КЕП на носії JaCarta в вашому регіоні);
- кваліфікованої електронним підписом для здійснення зв'язку з сервером ЕГАИС;
- доопрацьованій для взаємодії з ЕГАИС касової програмою;
- фіскальним касовим реєстратором для забезпечення друку чеків, що мають QR-коди.
Що робити для підключення до ЕГАИС? ▼
1. Придбати апаратний криптографічний ключ JaCarta, що має вбудований крипто-провайдер PKI / ГОСТ.
4. Завантажити на сайті ФС РАР універсальний транспортний модуль (надається безкоштовно) і провести його установку на ПК в торговій точці (по одному модулю на всі каси і один на «приймання»).
5. Купити додаткове програмне забезпечення для здійснення взаємодії з ЕГАИС або замовити ПО у розробника вашої ПЗ товарного системи з метою приведення її у відповідність до вимог ЕГАИС.
6. Купити і встановити в кожній торговій точці комп'ютер з можливістю виходу в інтернет.
1. Купити апаратний криптографічний ключ JaCarta, що має вбудований крипто-провайдер PKI / ГОСТ.
4. Завантажити на сайті ФС РАР універсальний транспортний модуль (надається безкоштовно) і провести його установку на ПК в торговій точці (по одному модулю на всі каси і один на «приймання»).
5. Замовити ПО у розробника своєї ПЗ товарного системи з метою приведення її у відповідність до вимог ЕГАИС.
6. Купити відсутнє обладнання та встановити в кожній торговій точці:
- комп'ютер, який має УТМ (універсальний транспортний модуль), ЕГАИС і вихід в інтернет;
- обладнані сканером POS-термінали для забезпечення взаємодії з УТМ.
Де можна отримати ЕЦП для підготовки звітності в ЕГАИС? ▼
Що буде, якщо в торговій точці пропаде інтернет? ▼
На етапі реалізації товару модуль ЕГАИС здатний працювати в режимі офлайн до трьох днів, протягом яких організація повинна відновити з'єднання. При появі інтернет-з'єднання система передасть в ФСРАР накопичені дані. Однак через три дні універсальний транспортний модуль перестає фіксувати продажу, тому продавати алкоголь вже буде не можна.
Хто може не підключатися до ЕГАИС? ▼
Відповідно до Закону № 182, від підключення звільняються виробники шампанського і вин з власного винограду.
Компанії, які продають в роздріб пивні напої, пиво, Пуаре, сидр, медовуху, алкоголь, а також організації, що реалізовують алкогольну продукцію, надаючи послуги громадського харчування (кафе, ресторани), звільняються від фіксації продажів, проте мають відображати в ЕГАИС закупівлю і прийом алкоголю на склад.
Відповідно до Закону 171 (ст. 27, пункти 6,7,8), для реалізують алкоголь підприємств Криму і міста Севастополя встановлені інші терміни підключення до ЕГАИС, так:
Вартість сертифіката = Кваліфікований сертифікат базовий + Розширення сертифіката ЕГАИС = 1800 руб.