Поради Експерта - Консультанта з питань Роботи та Кар'єри
Підприємства, що організують конференції, бажають досягти різних цілей. Для кого-то це основний процес бізнесу, хтось себе позиціонує як індустріального лідера, і конференція може закріпити за ним цей статус. Деякі бачать в конференції важливу складову традицію компанії. При цьому, жоден організатор не захоче провалити власну конференцію, а також щоб вона пройшла в нудною атмосфері і зібрала невелику кількість учасників. Просто слідуйте цим простим покроковим радам, і Ви будете на вірному шляху у Вашій роботі і кар'єрі.
Короткий покрокове керівництво
Отже, приступимо до дій, налаштувавшись на позитивний результат.
Крок 1
Запишіть бачення конференції та її концепцію на папір. Створіть короткий опис заходу, як запрошення до співпраці. Виконавши це, переходимо до наступних дій.
Крок - 3
Підготуйте документ, який наочно покаже до якого часу можна досягти певних результатів. Також цей документ повинен відобразити, за якими напрямками ці результати повинні бути отримані. Виконавши це, переходимо до наступних дій.
Крок - 4
Складіть список бажаних доповідачів і отримаєте їх принципову згоду. Виконавши це, переходимо до наступних дій.
Крок - 5
Розробіть статуси для своїх партнерів. Складіть список всіх потенційних партнерів і отримаєте їх принципову згоду. Виконавши це, переходимо до наступних дій.
Крок - 6
Складіть список потенційних учасників і почніть розсилати запрошення. Виконавши це, переходимо до наступних дій.
Крок - 7
Знайдіть приміщення для проведення конференції. Виконавши це, переходимо до наступних дій.
Крок - 8
Проведіть зустріч з особами, які стануть відповідальними за роботу з реєстрацією. Виконавши це, переходимо до наступних дій.
Крок - 9
Складіть прес-реліз (певне інформаційне повідомлення, яке буде містити в собі новина про дану організацію зі згадуванням співучасті експертів, партнерів, місця розташування). Виконавши це, переходимо до наступних дій.
Крок - 10
Підготуйте банери, ролики, інтерв'ю, шаблони для презентації, аудіозаписи для можливості її подальшої викладки в інтернеті на відкритих ресурсах. Виконавши це, переходимо до наступних дій.
Крок - 11
Робіть розсилку один раз в два тижні по зареєстрованим учасникам з відповідною інформацією про те, наскільки програма поповнилася експертами і які відбулися зміни або нові події. Дайте людям можливість простежувати підготовку до заходу, запрошувати в якості партнерів інших зацікавлених людей, просите поширювати їх інформацію про майбутній захід.
Сподіваємося відповідь на питання - Як організувати конференцію - містив корисні для Вас відомості. Удачі Вам в Роботі і Кар'єрі! Щоб знайти відповідь на Ваше запитання скористайтеся формою - Пошук по сайту.
Інші матеріали по темі: Як організувати конференцію - Організувати конференцію, проведення конференції, цілі підприємства