Зазвичай наказ не складається з одного пункту і не містить вказівки на дії тільки одного працівника. У підсумку обсяг документа може вийти солідним, а тому робити копію всього наказу, щоб надати за місцем вимоги дані тільки про один працівника, абсолютно недоцільно ні з точки зору практичності, ні з точки зору конфіденційності внутрішньої інформації. Тому і оформляється тільки виписка - та частина документа, яка стосується конкретики необхідних рішень або дій щодо працюючого в організації людини, або вказівок на виконання ним певних дій.
Як правильно оформити виписку
[Caption id = "attachment_14365" align = "aligncenter" width = "450"]
- «Шапку» наказу, дату, номер з літерним шифром, тобто всі реквізити, з написанням замість слова «Наказ» тексту «Витяг з наказу»
- преамбулу, яку повторюють повністю, якщо така є. При її відсутності використовується слово «наказую»
- необхідний розпорядчий фрагмент наказу із зазначенням номера пункту
- вказівка на посадову особу, яка підписала наказ, з посадою, ініціалами і прізвищем без особистого підпису
- завірення виписки уповноваженою особою з написом «Вірно», із зазначенням його посади, підписом з розшифровкою особистих даних і печаткою (не потрібно всередині організації)
Витяги з наказу по кадрам
Занадто простий приклад, а хотілося б побачити зразки інших виписок.
Спасибі, допомогли! Проста і доступна форма!
Ніяких труднощів з складанням цього документа виникнути не повинно, спасибі за універсальний зразок!