Пунктами 7,11 даної Інструкції встановлено, що документи для призначення пенсій особам, звільненим з військової служби (служби), а також членам сімей померлих (загиблих) військовослужбовців та працівників органів внутрішніх справ України оформляються кадровими підрозділами за останнім місцем військової служби (служби) і надаються до пенсійних органів не пізніше 10 днів з дня звільнення.
Згідно з пунктом 12 для призначення пенсії за вислугу років та по інвалідності кадровими підрозділами подаються такі документи:
Заява про призначення пенсії;
Розрахунок вислуги років на пенсію. Слід зазначити, що даний документ може бути узгоджений з пенсійним органом за три місяці, що передують звільненню. При цьому кадровим підрозділом особі, що оформлюється на пенсію, роз'яснюються питання, пов'язані з пенсійним забезпеченням;
Свідоцтво про хворобу осіб, оглянутий Військово-лікарською комісією. Медичний огляд перед звільненням і призначенням пенсії співробітники проходять за бажанням (у напрямку кадрових підрозділів);
Довідка МСЕК про групу інвалідності (інваліду і утриманцю-інваліду);
Довідка відповідного органу, до компетенції якого входить видача документів, що підтверджують склад сім'ї та ступінь споріднення;
Довідка територіального органу Пенсійного фонду Укаїни про неотримання пенсії за їхнім профілем або припинення її виплати;
Копії посвідчень, на підставі яких здійснюється реалізація прав і пільг, передбачених законодавством Укаїни.
Для призначення пенсії у зв'язку з втратою годувальника подаються такі документи:
Заява про призначення пенсії;
Розрахунок вислуги років;
Копія свідоцтва про смерть або копія рішення суду про визнання громадянина померлим або безвісно відсутнім;
Витяг з наказу про виключення військовослужбовця, співробітника зі списків особового складу у зв'язку зі смертю;
Висновок за результатами службового розслідування про обставини загибелі чи смерті;
Висновок Військово-лікарської комісії про причинний зв'язок каліцтва (поранення, травми, контузії), захворювання з загибеллю або смертю;
Довідка відповідного органу, до компетенції якого входить видача документів, що підтверджують склад сім'ї та ступінь споріднення;
Довідка територіального органу Пенсійного фонду Укаїни про неотримання пенсії за їхнім профілем або припинення її виплати;
Копії посвідчень, на підставі яких здійснюється реалізація прав і пільг, передбачених законодавством Укаїни.
Дітям, братам, сестрам, онукам - додатково:
Свідоцтво про народження;
Довідка з навчального закладу (для учнів за очною формою), що підтверджує факт навчання і перебування на повному державному утриманні;
Довідка МСЕК (інвалідам, при необхідності);
Копії свідоцтв про смерть батьків, інші документи, що підтверджують відсутність батьків;
Документ про усиновлення;
Рішення суду про утримання аліментів (при необхідності);
Копія документа, що посвідчує опіку і піклування (при призначенні пенсії круглим сиротам);
Чоловікові (дружині) - додатково:
Копія свідоцтва про реєстрацію шлюбу;
Довідка МСЕК (при наявності інвалідності);
Довідка з органів опіки та піклування про те, що він (вона) зайнятий (а) доглядом за дитиною до 14-річного віку (при необхідності);
Рішення суду про утримання аліментів (у разі розірвання шлюбу).
Батькам, дідусеві, бабусі - додатково:
Довідка МСЕК (при наявності інвалідності);
Рішення суду про підтвердження факту перебування на утриманні загиблого (померлого);
Копія свідоцтва про народження загиблого (померлого) або рішення суду про встановлення родинних зв'язків;
При призначенні пенсії вітчиму, мачусі - рішення суду про те, що вони виховували, утримували померлого пасинка чи падчерку не менше п'яти років.
Інші документи можуть витребувати за погодженням з пенсійним органом.
Всі копії можуть бути засвідчені відділом кадрів територіального підрозділу внутрішніх справ або на особистому прийомі в ЦПО.
Документи для призначення пенсії у зв'язку з втратою годувальника сім'ям померлих пенсіонерів оформляються пенсійними органами за місцем знаходження пенсійної справи або пенсійним органом за місцем проживання сім'ї.