Перш за все, необхідно переконатися в бездоганній репутації обраної компанії з вантажоперевезень. Для цього можна ознайомитися з відгуками клієнтів на різних форумах або вислухати думку близьких знайомих, які користувалися послугами фірми.
Навіть найменша помилка в організації міжнародних перевезень може привести до значних збитків як відправника, так і одержувача. Успішна робота комерційного підприємства, що передбачає перевезення багажу на певну відстань, повністю залежить від правильного вибору фірми-посередника, що надає транспортні послуги.
Перш за все, необхідно переконатися в бездоганній репутації обраної компанії з вантажоперевезень. Для цього можна ознайомитися з відгуками клієнтів на різних форумах або вислухати думку близьких знайомих, які користувалися послугами фірми. Транспортна компанія повинна мати сучасний автопарк і перевірений штат професійних водіїв, охоронців і експедиторів.
Найчастіше потрібно перевезення комплектних вантажів, товарів, що вимагають певного режиму збереження, тобто рефрижераторних, небезпечного багажу, маркованого позначенням ADR - міжнародної угоди про перевезення. Доставка будь-якого вантажу може здійснюватися не тільки в межах країни. Дуже затребуваними, особливо останнім часом, стали міжнародні перевезення. Обмін товарами зазвичай відбувається між партнерами по бізнесу або близькими людьми.
Природно, що будь-який замовник хоче бути впевненим у повній цілості багажу, що перевозиться і оптимальні терміни його доставки. Солідні фірми, що спеціалізуються з міжнародних перевезень, гарантують якісне виконання робіт, оформляючи страховку на час транспортування багажу. Всі турботи, пов'язані з оформленням митних документів або охорони вантажу, компанія доручає своїм співробітникам.
Автомобільні перевезення здійснюються сучасним транспортом, який належить компанії. На вартість транспортування впливає дуже багато факторів: тип і габарити вантажу, особливості його зберігання, відстань, на яке його треба перемістити. Тариф грузодоставкі повинен бути обов'язково зафіксовано в договорі, який залишається при оформленні заявки, і ніякі зміни в нього вже вноситися не можуть.
Перед оформленням договору необхідно переконатися, що компанія, в яку звернувся замовник, має ліцензію на міжнародні доставки багажу будь-якого типу. Для перевезень особливих вантажів фірма повинна мати спеціальні автомобілі, які оснащені пристроями, що створюють оптимальні умови зберігання багажу.