Чи можемо ми доплачувати співробітнику додатково (наприклад, розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт) за трудові функції, які включені в його посадові обов'язки? Як правильно оформити доплату за виконання трудових функцій не включених ні в посадову інструкцію співробітника якому хочемо доплатити, ні в посадові інших співробітників?
Так, це правомірно.
За загальними правилами, за письмовою згодою працівника йому може бути доручено виконання протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеної трудовим договором, додаткової роботи за іншою або такий же професії (посади) за додаткову оплату. При цьому доручається працівникові додаткова робота за такою ж професією (посадою) може здійснюватися шляхом розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт.
Це визначено статтею 60.2 Трудового кодексу РФ.
Таким чином, виконання посадових обов'язків працівника, передбачених посадовою інструкцією в зв'язку з розширенням зон обслуговування або збільшення обсягу роботи оформляються через укладення письмової угоди з працівником з встановленням надбавки (див. Додаток до відповіді нижче).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Ситуація: Як оформити виконання робіт (що носять тривалий або разовий характер), які не входять в трудові обов'язки працівника
Виконання співробітником робіт, що не входять в його трудові обов'язки, можна оформити одним з чотирьох способів:
Вибір варіанту залежить від характеру додаткової роботи і від того, з якою регулярністю співробітник повинен її виконувати. Якщо співробітнику доведеться займатися новою для нього роботою протягом певного часу, тоді краще оформити внутрішнє сумісництво або суміщення професій (посад).
При внутрішньому сумісництво співробітник виконує додаткову роботу у вільний від основної роботи час (ст. 60.1 та ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для цього роботодавець укладає з співробітником окремий трудовий договір (ст. 60.1 ТК РФ).
При суміщенні професій співробітник займається додатковою роботою протягом свого звичайного робочого дня. При цьому додаткова робота оплачується і можлива тільки з письмової згоди працівника. Такі правила встановлені в частині 1 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Під розширенням зон обслуговування і збільшенням обсягу виконуваних робіт розуміється виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за однією і тією ж професії або посади (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
На підставі додаткової угоди до трудового договору видайте наказ (в довільній формі) про доручення співробітнику відповідної роботи і встановлення додаткової оплати. Копію наказу передайте в бухгалтерію для нарахування та виплати працівнику доплати.
Іван Шкловец. заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою і побажанням комфортної роботи, Ігор Іванніков,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
