У цій статті ми нагадаємо, які документи інспектори можуть вимагати в рамках такої ревізії. Як бути, якщо ви не встигаєте підготувати їх в строк. А також розповімо, в якому вигляді хочуть отримувати документи московські інспектори.
Відбувається це так. Податківці, перевіряючи партнера складають доручення про витребування документів і направляють його в інспекцію, де ваша компанія перебуває на обліку. Після чого ваша податкова посилає вимога представити документи разом з копією доручення.
Які документи можуть вимагати інспектори при зустрічній перевірці
Конкретного переліку документів, які можуть запросити в рамках зустрічної перевірки, в Податковому кодексі РФ немає. Тому інспектори можуть вимагати будь-які документи, які мають відношення до діяльності вашого контрагента.
Зазвичай податківці хочуть отримати копії товарних накладних, рахунків-фактур, книги продажів і договори щодо конкретних оборудок. А ось копії карток розрахунків з бюджетом не мають до контрагенту ніякого відношення. Тому запитувати інспектори їх не має права. Також чиновники не мають права вимагати документи, які компанія вже представляла в рамках податкової ревізії (п. 5 ст. 93 Податкового кодексу РФ). Чи не зобов'язана компанія готувати і документи, яких у неї немає на момент отримання запиту.
Як бути, якщо інспектори зажадали занадто багато документів
Ви отримали з інспекції вимога представити в рамках зустрічної перевірки в податкову ряд документів. Якщо відразу очевидно, що протягом п'яти раббочіх днів (а саме такий термін відведений законодавством) зібрати всі документи ви не встигнете, віднесіть в ИФНС клопотання про продовження терміну. Зробити це бажано не пізніше наступного робочого дня.
У клопотанні вкажіть причини, за якими ви не встигаєте уявити всі папери вчасно. Це може бути велика кількість запитаних документів, хвороба бухгалтера, зберігання паперів в регіональних філіях і т. Д.
Антон Сонічев. адвокат юридичної компанії «Податківець»:
- Ігнорувати вимога ИФНС в будь-якому випадку не варто. Навіть якщо податківці запросили документи, які не пов'язані з підприємством, що перевіряється контрагентом або на відновлення яких потрібно додатковий час. Швидше за все чиновники візьмуть це за відмову, і компанію можуть оштрафувати на 10 тис. Руб. (П. 2 ст. 126 Податкового кодексу РФ). Передаючи документи на перевірку, обов'язково перерахуйте в супровідному листі паперу, які ви не представили. А також вкажіть причину. Наприклад, документи були знищені під час пожежі або вкрадені. Або договори з постачальниками, заявлені у вимозі, не надали, так як вони не мають відношення до предмету зустрічної перевірки.
В якому вигляді подавати документи в столичні податкові
Вирішувати, в якому вигляді представляти інспекторам запитані ними документи, має право керівництво компанії. Головне, щоб папери були завірені (п. 5 ст. 93.1 Податкового кодексу РФ). Послуги нотаріуса для цього не потрібні. За загальними правилами досить розпису керівника організації або уповноваженого на те співробітника. А також штампа «копія вірна», дати і печатки компанії. До документів повинна бути додана опис в трьох примірниках: два - для податківців, один - для вас.
Як ми з'ясували, зателефонувавши всі столичні ИФНС, у податківців на місцях є свої власні вимоги до оформлення документів.
Так, в ИФНС № 3, 4, 7, 8, 10, 15, 18, 19, 22, 31, 34 порекомендували прошивати однотипні документи в кількості 100-200 штук разом з описом. Стопку пронумерувати. На останньому аркуші пачки вказати кількість аркушів, а також завірити підписом і печаткою.
Лояльніше всього до оформлення витребуваних документів відносяться в московських ИФНС № 1, 2, 6, 9, 14, 16, 17, 20, 21, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 33, 35, 36, 43. Інспектори цих податкових готові прийняти документи, оформлені будь-яким вищевказаним способом.