Ділова практика така, що кожна угода повинна бути оформлена спеціальним документом, обов'язковим до виконання для кожної з його сторін - договором. У комерційній практиці він являє собою угоду, за якою один з його учасників зобов'язується виконати будь-які певні дії, а другий - здійснити оплату. Предметом комерційного договору практично завжди є будь-які операції з матеріальними або нематеріальними цінностями (купівля-продаж, оренда, лізинг тощо), а також надання послуг (консалтингових, транспортних, відповідального зберігання, вантажно-розвантажувальних і т.п. ).
Основні вимоги до договорів
Для того щоб той чи інший договір мав юридичну силу і був дійсним, він повинен як за своєю суттю, так і за формою відповідати вимогам чинного російського законодавства. В іншому випадку угода не має сили.
Всі комерційні (і не тільки) договори повинні бути складені в письмовій формі, з обов'язковим зазначенням реквізитів їх сторін, на них повинні бути присутніми підписи відповідальних посадових осіб. Письмова форма означає, зокрема, що договір може бути складений і підписаний як в традиційному, «паперовому», так і в електронному вигляді з дотриманням певних правил.
Як правило, комерційні договори складаються як мінімум в двох примірниках, по одному для кожної із сторін. При їх укладанні вкрай важливо звертати особливу увагу на змістовну частину: справа в тому, що саме вона і становить їх суть.
Змістовна частина договорів
Більшість договорів, що використовуються для оформлення відносин між сторонами угод в щоденній діловій практиці, є типовими. Це означає, що вони складаються з певної загальної формі, а відмінність між ними полягає лише в конкретиці, до якої відноситься, наприклад:
- Найменування і характеристики товару;
- Його кількість;
- Ціна;
- Загальна сума договору;
- Терміни та умови поставки.
Нерідко окремо прописуються пункти, що стосуються деяких особливостей умов оплати (наприклад, акредитив); штрафних санкцій, що застосовуються до сторін в разі невиконання ними своїх зобов'язань.
Що ж стосується загальної форми (бувалі комерсанти її нерідко називають ще «рибою») договорів, то її можна з певною часткою умовності розділити на наступні складові частини:
- Вступна частина (преамбула);
- Предмет договору;
- Додаткові умови договору;
- Інші умови договору;
- Заключні умови договору.
Слід особливо відмітити, що при оформленні договорів потрібно дуже уважно ставитися як до їх сутнісної, так і до формальної частини. Як показує практика, дрібниць в них не буває, і навіть всього один, на перший погляд незначний пункт, може мати для однієї зі сторін угоди дуже важкі наслідки. Тому перш, ніж укладати той чи інший договір, необхідно, щоб з його умовами ознайомилися незалежні юристи, наприклад ті, що працюють в «Першої Консалтингової Компанії».