Наталія Куденко. засновник агентства для особливих весіль Special Wedding. Щоб уникнути таких ситуацій ми чинимо так: за 11-14 днів до весілля ми формуємо технічний графік для фахівців. Це таблиця, де розписані всі нюанси по часу для кожного, місце проведення, схема проїзду. Окремо ми прописуємо такий графік для тих, хто виступає одним виходом (наприклад, акробатка). Просто пишемо, коли у неї вихід, вказуємо місце і інші подробиці.
Від них отримуємо відповідь. А за 2 дні до весілля телефонуємо всіх і дізнаємося, що все добре, що нічого не змінилося, і призначаємо зустріч. Як правило, час в технічному графіку ми вказуємо на півгодини раніше, ніж потрібно, тому що якщо це артисти, то їм потрібно нафарбуватися, переодягнутися. Якщо фотограф, то знайти місце для обладнання і взагалі оглянути майданчик, в тому числі і на предмет висвітлення.
Якщо трапляється запізнення, то відповідальність, звичайно, несуть всі: починаючи з запізнився і закінчуючи нами (ми потім вирішуємо це питання). Якщо людина запізнився дійсно через якихось складних ситуацій і зовсім не міг запобігти цього (це ми з'ясовуємо за круглим столом), то все вирішується мирно. Штрафи виписувати всім підряд теж не можна. Головне - не варто панікувати, якщо запізнення все-таки сталося. Потрібно зібратися і просто подумати, як вийти з цієї ситуації.
З усього вищесказаного можна зробити наступні висновки: по-перше, приділіть увагу пункту в договорі, який стосується запізнень; по-друге, нагадайте професіоналу в письмовому вигляді про ваших домовленостях. Або довірте координацію цього процесу організаторам, і тоді вам не доведеться витрачати час на узгодження часу і контроль цього процесу.