Структурним підрозділом називається частина підприємства або організації, співробітники якої займаються виконанням певного виду робіт. Підрозділ може бути відокремленим або внутрішнім. Для першого типу структурних одиниць існує загальноприйнята назва - філія. Внутрішнім підрозділам найменування присвоюється з урахуванням напрямку їх діяльності і відповідно до традицій, що склалися в тій чи іншій професійній сфері.
Інструкція
Визначте групу, до якої належить структурний підрозділ. Фахівці з організації праці виділяють три основних групи: адміністративні підрозділи, виробничі та обслуговуючі.
Виробничими вважаються ті структурні підрозділи, які займаються вирішенням різних завдань в рамках основного напрямку діяльності підприємства або організації. Це найбільша група підрозділів. Вона складається з декількох рівнів: управління, департамент, служба, відділ, сектор.
Управління та департаменти найчастіше називають за сферою діяльності: управління фінансів, планове управління, кадрове управління, департамент маркетингу і зв'язків з громадськістю тощо
У великих організаціях управління діляться на відділи. Ці невеликі за складом структурних підрозділів забезпечують виконання конкретних завдань в рамках глобального напрямку. Їх назви повинні відображати саме зону відповідальності підрозділу. Обмежень практично не існує, головне, щоб не створювалося відчуття плутанини і дублювання функцій. Так, всередині кадрового управління можна виділити: відділ розвитку персоналу, відділ організації та охорони праці, відділ нормування і оплати праці і т.д.
Розподіл на сектори зустрічається нечасто. Воно має сенс в тому випадку, коли певний напрям роботи дуже значимо для організації і потребує підвищеної контролі. У назві сектора відображають його специфічні функції, наприклад, сектор нарахування заробітної плати у відділі бухгалтерського обліку.
На промислових підприємствах застосовують такі назви виробничих структурних підрозділів, які вказують на продукцію, що випускається ними продукцію: цех первинної обробки тканини, ливарний цех, цех по виробництву ковбас, токарна майстерня і т.д.
Допоміжні підрозділи займаються господарською діяльністю і забезпечують безпеку підприємства або організації. Найчастіше їх називають службами або відділами: служба безпеки, адміністративно-господарський відділ, відділ постачання і т.д.
Не використовуйте в назві структурних підрозділів двозначних понять, іноземних слів. Не робіть словосполучення занадто довгим, інакше його буде складно запам'ятати. Оптимально використовувати 3-4 слова.
Підрозділ - це офіційно затверджений орган управління деяким ділянкою організації. Створюються вони кадровою службою з ініціативи керівника. А як же назвати створений підрозділ правильно, щоб назва відображала його суть?
Інструкція
Визначтеся, який вид підрозділу вам потрібен за масштабами. Назвіть структуру «управління», якщо підрозділ керує організацією і відповідає за ефективність роботи окремих напрямків підприємства. Зазвичай так називають підрозділи великих фірм або державних органів. Управлінню підпорядковуються більш дрібні структурні одиниці.
Назвіть структуру «відділенням», якщо потрібно назвати великий підрозділ медичної організації або митний державний орган, його окрему частину. Також назвіть відділенням підрозділу в банківському секторі при територіальному розподілі.
Назвіть підрозділ, структуроване за галузевою ознакою і функціональним, «департаментом». Департамент, так само як і управління, відповідальний за окремі напрямки діяльності організації. Створіть департамент в представництвах зарубіжних компаній і в підприємствах з західною моделлю управління.
Назвіть підрозділ «відділом», якщо воно буде відповідати за організаційно-технічне забезпечення конкретних напрямків діяльності підприємства.
Назвіть підрозділ «службою», якщо в неї входять одиниці структури, які об'єднані своїми функціями і мають схожі цілі і завдання. Зверніть увагу, що управління службою здійснюється однією людиною централізовано. Назвіть службою також відділ, який відповідає за безпеку підприємства або відділ з охорони праці.
Назвіть підрозділ «бюро», якщо його діяльність пов'язана більше з паперовою роботою або довідкової.
Назвіть виробничі підрозділи «цехами» або «майстернями» / «лабораторіями» для допомоги в обслуговуванні виробництва.
Розбийте основні підрозділи на більш дрібні і назвіть їх «сектором» при тимчасовому розподілі, «ділянкою» - при умовним поділом, при якому робота закріплюється територіально, і «групою» - при об'єднанні фахівців для виконання конкретного завдання.