"Стаючи простий, життя не стає порожньою. Спрощуючи життя, ви звільняєте в ній місце для речей, якими ви хочете займатися насправді ".
"Чим менше безлад на столі, тим слабкіше візуальний стрес".
"Використовуйте Інтернет тільки тоді, коли він вам дійсно потрібен; припиніть бездумно переходити з сайту на сайт ".
Багато людей впевнені, що єдиний спосіб встигати за темпом сучасного життя - це навчитися організовувати свій час. Вони вважають, що чим більше справ встигнуть зробити за день, тим краще. Насправді ж все зусилля такого роду призводять лише до нервових зривів. Щоб почати жити раціонально, людина повинна обмежити себе певними рамками і займатися тільки найголовнішими справами. Вирішити цю проблему допоможуть наступні шість принципів "продуктивної простоти":
1. Обмежтеся найважливішим
2. Навчіться вибирати головне
3. Спрощуйте завдання
4. Тренуйте вміння зосереджуватися
5. Заводите нові звички
Життя людини змінюється з появою у нього нових звичок. Корисну звичку можна виробити буквально за місяць, дотримуючись цих порад:
6. Почніть з малого
- Чим рідше, тим краще. Якщо ваша робота не вимагає повсякчасної перевірки пошти (наприклад, для прийому замовлень від клієнтів), перевіряйте її двічі в день -
о 10 годині ранку і о 4 годині дня. - Пам'ятайте про пріоритети. Мільйони людей з ранку першою справою перевіряють поштову скриньку і вибудовують свій графік виходячи з того, які листи отримали. Однак набагато важливіше пам'ятати про першочергові завдання, які перед вами стоять.
- Вимкніть оповіщення. В налаштуваннях пошти відключіть будь-які сповіщення про прихід нових листів, щоб ніщо не відволікало вас від роботи.
- Переможете "поштовий спокуса". Відвикнути від бажання перевіряти пошту можна всього за пару тижнів. Відзначте на календарі дату, до якої ця звичка повинна бути переможена, і почніть стійко опиратися бажанню перевірити пошту.
- Фільтр вхідні повідомлення. Встановіть програму, яка надійно відфільтровує спам. Поясніть своїм рідним і друзям, що вас не потрібно відволікати анекдотами і не має відношення до справи листуванням.
- Відразу відповідайте на лист, перекладайте його в потрібну папку або видаляйте. Отримавши повідомлення, відразу ж вирішуйте, що з ним робити - відповісти на нього, перекласти в іншу папку або видалити. Не залишайте його в папці для вхідних.
- Відповідайте коротко. У відповідному листі повинно бути не більше п'яти пропозицій.
Крім цього, переможете звичку бездумно блукати по Інтернету. Який би лякати не здалася вам ця ідея, спробуйте відірватися від Інтернету хоча б на годину. Вся увага зверніть на роботу, а пошук інформації в Інтернеті проведіть заздалегідь. Відсутність Інтернету спочатку може викликати гостре відчуття дискомфорту, але з часом ви звикнете і зможете працювати набагато продуктивніше.
дилема зобов'язань
Як зберегти цілеспрямованість
Якою б не була ваша мета - привести в порядок робочий стіл, почати вести здоровий спосіб життя або знайти хорошу роботу, - збережіть прагнення її досягти. Підтримка інтересу до поставленої мети часто виявляється непростим завданням, вирішити яку вам допоможуть наступні поради.