У продовженні доброю традицією спілкування Медіапедіі зі своїми читачами, публікуємо відповідь на питання піар-менеджера Катерини з компанії ЕСС «як краще звертатися до журналістів в тексті листа, що супроводжує прес-реліз».
На її запитання відповідають Олександр Демчук та Денис Літошік. Перший коротко, другий - розгорнуто. Ну і я трошки.
А тепер увага, повна версія питання.
По-моєму все очевидно.
Як журналісти не пишуть замітки про прес-конференції, так і співробітникам прес-служби складно писати текст про прес-релізі або (ще таке буває!) Прес-реліз про чудово проведений «піарі» (тієї ж прес-конференції, наприклад). Просто тому, що така інформація надлишкова і не несе ніякої цінності для аудиторії.
Відповідь проста. Чи не писати "вводкі" до прес-релізів. А щоб лист не виглядало порожнім (я так розумію, прес-реліз в даному прикладі фігурує як додаток формату .doc), має сенс заповнити це повідомлення текстом прес-релізу або основними тезами з нього. Журналісти будуть вдячні, що їм відразу говорять про потенційну новини, а не про "добрий день, прийміть прес-реліз" і не ускладнюють їм процес "пізнання", змушуючи робити додаткові кліки.
Альтернатива, яка б виключала звернення в принципі, наприклад, лист, що починається "Направляємо вам ...", гірше, тому що навіть з незнайомими людьми в ліфті ввічливіше вітатися.
Після знайомства з ось такими прес-релізами, займатися стандартизацією цієї сфери навіть якось ніяково. Потемніють фарби світу. З іншого боку, якщо вже ви зібралися нам допомагати (що, як правило, означає і допомагати собі), то найкраще спробувати відіграти той же сценарій, який відіграє журналіст під час написання замітки.
Спочатку потрібен власне привід (подія).
Для нього важливі як мінімум два питання: "чому зараз" і "чому про це".
Звичайно, є події, які самі себе продають, але швидше за все це не ваш випадок, правда? Дайте відповідь на питання «чому це цікаво», «чому про це варто написати» і покладіть відповідь в одну-дві репліки.
Як правило, відповідати на такі питання здорово допомагає фактура. Наведіть найбільш значущі цифри і факти, які підтримають винесений в перші рядки тезу (доказ масштабу, унікальності, «самого самого» та ін.).
Власне цим можна і обмежитися.
Хіба що, варто пам'ятати про те, що є така штука, як "люди". Не буває новинний замітки без «підтверджують цитат», а журнальної статті без героя. З ким журналіст зможе поспілкуватися?
Ось все це сформулюйте в тілі листа, так що б текст зайняв максимум два - три абзаци. А власне в Атачі покладіть все те, що вимагає від вас корпоративна совість.