Як написати просту довіреність

Попередня ↔ Наступна

Розглянемо більш докладно, як написати просту довіреність. Адже при оформленні довіреності важливо не просто скласти її за зразком, але і виконати всі наступні дії: запевнення у нотаріуса, підтвердження свідків і так далі. До того ж необхідно враховувати термін довіреності і безліч інших індивідуальних чинників при написанні тексту довіреності та відповідно приймати подальші юридичні дії.

Алгоритм, як написати просту довіреність

Незалежно від того, хто складе довіреність на підприємстві, необхідно пам'ятати правила оформлення, можна навіть зробити своєрідну пам'ятку в цьому відношенні.

Так як правильне оформлення довіреності дає перевагу підприємству при появі суперечок з контрагентом, а часом дає можливість виграти в суді справу Підходить судів щодо оформлення довіреностей багатьох здивують.

Аналізуючи Цивільний кодекс РФ, можна однозначно зробити висновок, що він не містить будь-яких спеціальних вимог до форми довіреності (вони є тільки до форми довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей і встановлені не ГК РФ). Тому довіреність можна складати в довільній формі, але при цьому все-таки слід дотримуватися певних вимог.

Після підготовки проекту довіреності, який всіма необхідними фахівцями завізований, довіреність кладуть на підпис начальнику підприємства або іншій уповноваженій особі.

Довіреності на одержання ТМЦ при цьому оформляють управління (департаменти) бухгалтерського обліку відповідно до Інструкції Мінфіну СРСР від 14.01.1967 р № 17 «Про порядок видачі довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей і відпуску їх за довіреністю». Довіреність необхідно повністю заповнити, мати паспортні дані і зразок підпису довіреної особи. Не допускаються підчистки, помарки, виправлення при заповненні довіреності.

Після підписання доручення проставляється на неї відбиток печатки підприємства, і довіреність передають для реєстрації в структурний підрозділ, що відповідає за облік (видачу, реєстрацію довіреностей) відповідно до нормативних локальними актами підприємства. Слід розмежовувати облік довіреностей на одержання ТМЦ та довіреностей на представлення інтересів підприємства.

Довіреності на одержання ТМЦ реєструють і оформляють управління (департаменти) бухобліку.

Бухгалтерія повинна її реєструвати в корінці книжки довіреностей. До початку видачі довіреностей з книжки довіреностей, в ній необхідно пронумерувати всі листи. За підписом старшого (головного бухгалтера) на останньому аркуші книжки роблять напис: «У цій книзі пронумеровано ___ аркушів». Число листів вказують прописом.