У разі необхідності написати лист чиновнику важливо дотримуватися правила оформлення таких документів. В даному випадку краще за все взяти за вихідний зразок формат службового листа, саме воно призначене для передачі або отримання офіційної інформації. Правильно оформлене звернення дозволить вам розраховувати на дотримання всіх правил взаємодії влади з громадянами та її представником.
Вам знадобиться
Інструкція
Почніть лист з обігу "Шановний" і зверніться по імені та по батькові в тому випадку, якщо ви впевнені, що ваше звернення потрапить до конкретної людини. Якщо немає, пропустіть особисте звернення і відразу приступите до опису ситуації, що склалася. Постарайтеся коротко і в діловому стилі викласти ваша справа, уникаючи зайвих подробиць. Опишіть обставини, що вимагають розгляду вашого питання даними офіційною особою. Аргументуйте свою позицію, посилаючись на конкретні статті закону, що підтверджують справедливість ваших суджень.
У заключній частині повідомте ваші вимоги після слова "Прошу". Вкажіть терміни, в які ви очікуєте рішення вашого питання. Опишіть порядок ваших дій на випадок відсутності реакції з боку представника влади на ваше звернення. У розділі "Додатки" перерахуйте і пронумеруйте всі документи (зазвичай копії), які ви вважаєте за потрібне пред'явити до розгляду питання. Підпишіть лист і поставте дату. Роздрукуйте лист у двох примірниках.
Зрозуміло, ви можете скласти офіційний лист в простому письмовому вигляді. Але слід пам'ятати, що в ваших інтересах донести проблему в найбільш доступному вигляді, щоб уникнути різночитань і не дати можливості чиновникам послатися на нерозуміння, акцентуючи увагу на особливостях вашого почерку.
Перш ніж передати ваш лист чиновнику, зареєструйте його у секретаря і попросіть поставити відмітку про це на вашому екземплярі. Крім того ви можете відправити його рекомендованим листом з повідомленням про вручення.