- Особисто в прийомні дні: понеділок з 14-00 до 17-30, середа з 9-30 до 13-00.
Отримання інформації про третіх осіб можливо тільки при пред'явленні завіреної в установленому порядку довіреності.
- паспорт
- трудову книжку (або її копію).
На прийомі встановлюється термін виконання запиту, відповідно до чинного законодавства, спосіб отримання відповіді також зазначається при прийомі і фіксується в анкеті-заяві (або в певний день в архіві або поштою).
Якщо документи організації, що цікавить заявника, на зберіганні в архіві відсутні, співробітник на прийомі з наявними базами даних спробує встановити відомості про цю організацію, її місцезнаходження. При повній відсутності відомостей на бланку архіву оформляється відповідь негативного характеру: «документи цієї організації на зберігання не надійшли і відомостями про їх місцезнаходження архів не має».
Для отримання тематичної архівної довідки необхідно звертатися особисто. маючи при собі в залежності від тематики запиту:
- паспорт
- свідоцтво про народження / смерті / шлюбі, договір купівлі-продажу
- свідоцтво про право власності
- доручення
- будь-які інші документи, які стосуються тематики запиту.
Про терміни і вартість виконання запиту вам повідомить фахівець, який приймає заяву.