Інвойс - важливий документ при укладанні угоди. У ньому фіксується те, який товар продається, його властивості, розміри, відмінні риси, коли передбачається його доставка. і скільки він буде коштувати. Т. е. Визначаються обов'язки продавця по відношенню до покупця аж до того, коли товар повинен опинитися у покупця. При цьому і сам покупець бере на себе певні зобов'язання, перш за все - оплатити товар.
види інвойсів
Розрізняють два види цього документа.
- Проформа-інвойс складається в тому випадку, якщо покупець вже перерахував за товар аванс. У документі також вказуються допущення про кількість самого товару, що обумовлюється в договорі, а в інвойсі фіксується сам факт такої можливості. Це не остаточний документ, швидше за попередній, але в ньому фігурують ті реквізити. що і в звичайному інвойсі.
- Після того як товар доставлений складається комерційний інвойс. У ньому вказується вся сплачена сума, а також те, що товар доставлений і одержаний покупцем. Інвойс потрібно не у всіх випадках купівлі-продажу, в контракті це вказується. Але ось при доставлянні товару з-за кордону на митниці цей документ зажадають обов'язково.
Можливість оформити такс-фрі
Інвойс поняття європейське. Такий документ складається при укладанні угод з іноземними або внутрішніми партнерами. По суті, цей документ універсальний. Він чимось схожий на рахунок-фактуру. В українських реаліях укладення договору з закордонним продавцем прирівнюється саме до цього документа.
Якщо покупка відбувається в європейському магазині при складанні інвойсу можна оформити такс-фрі. Це дає можливість виплачувати вкладникові таку суму податку. якщо клієнт виїжджає за кордон. Повернення працює не миттєво, але тільки при черговому відвідуванні країни. Така форма повернення дуже вигідна для покупця, так як суми в підсумку виходять значними.
Якщо ІП укладає угоду із зарубіжним партнером, то оплата виражається в певній валюті. Як ІП виставити інвойс в валюті? Підприємцю необхідно здійснити кілька послідовних кроків для правильного оформлення угоди.
обов'язкові правила
Перш за все, потрібно визначитися з тим в якому банку буде відкриватися валютний рахунок. Тому що в кожному з них є певні правила, яких необхідно дотримуватися, вони можуть відрізнятися від загальноприйнятих. Після цього підприємцю необхідно з'ясувати, який пакет документів потрібно для відкриття рахунку. Фахівці радять робити це в тому ж банку, де відкрито і рублевий рахунок. Це полегшить проходження багатьох банківських процедур.
Оформлення інвойсу з зарубіжною компанією
Як ІП виставити інвойс в валюті, якщо питання з відкриттям рахунку вирішено? З закордонним партнером обов'язково оформляється контракт на двох мовах, російською та англійською. Хоча передбачається, що обидві сторони повинні розуміти мову один одного, але частіше за все інвойс двомовний. Це робиться для взаємного зручності.
При цьому важливо наступне:
- чітко визначити, як буде здійснюватися оплата, в які терміни. Тут бажано вказати максимум і мінімум, щоб уникнути штрафних санкцій з боку контролюючих органів у разі прострочення. Звичайно, можна взагалі не вказувати терміни, за умови, що між партнерами є повна довіра;
- при угоді на кшталт інвойсу виникає питання про оформлення паспорта угоди, але це потрібно тільки в тому випадку, коли сума угоди перевищує 50 тис. доларів;
- коли валютні кошти надходять в банк, то вони виявляються на транзитному рахунку. Отже, кредитна організація здійснює повний контроль над угодою. Тому бажано зберігати всі документи, необхідні для підтвердження повноважень;
- останній етап полягає в перерахунку суми податку. Варто пам'ятати, що він обчислюється в рублях. Тому валютні надходження потрібно перевести в вітчизняну грошову одиницю з урахуванням поточного курсу.
Після того як всі операції здійснені і документація приведена в повний порядок, можна приступати до оформлення чергового або поточного інвойсу з зарубіжною компанією.
Як ІП виставити інвойс в валюті? Спочатку потрібно укласти контракт з партнером. Потім відкривається валютний рахунок в банку.
Для цього потрібно:
- взяти в банку, в якому відкрито рахунок реквізити англійською мовою із зазначенням SWIFT і банку-кореспондента, Інакше без цього неможливо буде повне оформлення документів;
- якщо валюта інвойсу євро. то це повинно бути відображено в контракті. Також в договорі з закордонним партнером відображається умова про перерахунок суми угоди в рублі з відміткою дати, коли цей перерахунок починає діяти. У документі не можна позначати ніякі умовні одиниці, тільки поточний курс рубля по відношенню до євро або долара;
- після цього необхідно заповнити рахунок-фактуру і надати рахунок партнеру. Зробити це потрібно протягом п'яти днів. Рахунок-фактура складається у двох примірниках іноземною і російською мовою, із зазначенням транзитного рахунку;
- гроші надходять на транзитний рахунок і тоді потрібно дати вказівку банку: перевести їх все в рублі (або тільки якусь частину) або залишити в тому стані, в якому вони надійшли.
Заповнення рахунку-фактури здійснюється в тому випадку, якщо фірма платить ПДВ. Якщо ПДВ нульового рівня, дані проставляються у відповідній графі.
Валютний рахунок можна відкривати в тому банку, де відкрито рублевий. Однак краще відкривати рахунки в різних банках і стежити за поточною ставкою, щоб вчасно переказувати грошові кошти з одного рахунку на інший.
Популярні статті по ІП
Заповнення і здача нульової декларації
Приклад заповнення податкової декларації
Приклади розрахунку компенсації при звільненні співробітників
Реєстрація ІП в ПФР при наймі співробітників
Звільнення за згодою сторін
Страхові внески для ІП
Фіксований платіж для ІП
Як порахувати дні невикористаної відпустки
Правильний приклад розрахунку відпускних
КВЕД коди: повний список Спільного Класифікатора Видів Економічної Діяльності
Які податки платить ІП?
Спрощена система оподаткування для ІП
Розрахунок і компенсація відпускних при звільненні
Особливості та розрахунок прибуткового податку з заробітної плати співробітника
15 причин для звільнення працівника
Особливості звільнення співробітника за власним бажанням
Порядок складання податкової та бухгалтерської звітності: принципові відмінності
Заповнення і отримання довідки про заробітну плату
Використання товарного чека без касового - чи законно це?
Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.
Дякую за ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.