Багато підприємців відзначають, що попит на їхні товари і послуги падає, і виникає потреба скоротити персонал. Але скорочення - процедура досить складна, мало хто розбирається у всіх її тонкощах. Тому роботодавці не поспішають затівати скорочення, щоб не наробити помилок. Насправді все не так складно.
Два види скорочення
Закон розрізняє два види скорочення: скорочення чисельності працівників організації і скорочення штату організації. Це не одне і те ж.
Скорочення штату передбачає видалення посади зі штатного розпису, тобто штатна позиція перестає існувати. Наприклад, ви вирішили, що сторожа вам більше не потрібні, оскільки охорону офісу довірили ЧОП. Видалення з штатного розкладу посади «сторож» буде саме скороченням штату, адже штатних посад стало менше.
Скорочення чисельності - це зменшення одиниць по одній посаді. При цьому посада зберігається, тільки працювати по ній буде менше число співробітників. Наприклад, з п'яти продавців ви вирішили залишити тільки трьох, а інші одиниці скоротити.
До речі, недавно дізналася, що якийсь директор будівельної організації дуже креативно підійшов до питання заміни сторожів. Щоб не наймати охоронців на ніч, він просто перевів робітників працювати в три зміни.
Етапи проведення скорочення
Отже, існують два види скорочення, але етапи проведення цих процедур співпадають. Для наочності я звела всі етапи скорочення в зручну таблицю. У ній зазначена не тільки послідовність всіх дій роботодавця, а й підсумкові документи, якими повинен завершитися кожен етап. Таблиця етапів скорочення.
Чи потрібна комісія зі скорочення?
Скорочення - процедура конфліктна, тому приймати рішення про те, кого звільнити, а кого залишити, краще комісійно. Це забезпечить об'єктивність вибору і дозволить потім довести, що ви зробили все необхідне, щоб не порушити права працівників.
До комісії вводять, як правило, працівника кадрової служби та керівника того підрозділу, в якому відбуваються зміни. При наявності профспілки представник профспілкової організації включається в обов'язковому порядку. Інших жорстких вимог до складу комісії немає, ви можете призначити членами комісії будь-яких співробітників.
Комісія призначається наказом. У цьому наказі потрібно встановити термін, до якого комісія повинна прийти до висновку, хто з працівників має переважне право на залишення на роботі, а хто підлягає звільненню. Тобто, завдання комісії - сформувати список скорочуваних співробітників.
Якщо ми скорочуємо тільки штат, тобто видаляємо посади зовсім, то і вибору, кого залишити, не відбувається. В цьому випадку комісію можна не створювати.
Коли не потрібно враховувати переважне право на залишення на роботі
Врахувати переважне право ми можемо, якщо проводимо скорочення чисельності працівників. У цьому випадку ми можемо порівняти роботу і кваліфікаію співробітників, адже вони займають однакові посади.
З цього випливає, що якщо скороченню підлягають всі одиниці по скорочується посада (наприклад, з трьох менеджерів скоротити потрібно всіх трьох), то переважне право не враховується. Просто звільняємо всіх, чиї посади скорочуються.
У наступній статті я розповім, як вибрати найкращих працівників при скороченні чисельності.