МОЗ попереджає: «Працювати в режимі щоденного стресу і багатозначності шкідливо для здоров'я!» Жарти жартами, але як зробити так, щоб все встигати і не отримати нервовий зрив? Наші невеликі поради допоможуть вам оптимізувати свій день, щоб у вас завжди залишався час на найважливіше.
1. Не бійтеся делегувати
Максимально делегуйте ті справи, які відволікають вас від основної діяльності.
Почніть з побутових моментів:
- Чи не встигаєте забиратися в квартирі? Запросіть клірингову фірму або найміть домробітницю, яка буде час від часу вам в цьому допомагати.
- Не любите готувати їжу? Скористайтеся службою доставки. Зараз величезна кількість сервісів, які привозять не тільки піцу і суші на будинок. Є великий вибір їжі на будь-який смак, в тому числі і для здорового харчування.
- Немає часу на прання? Віддайте речі в пральню. Вам навіть можуть привезти ці речі додому чистими і випрасуваних.
- Постійно забуваєте оплачувати рахунки? Налаштуйте автоматичну оплату, і кожен місяць з вашої картки будуть списувати гроші без втрати вашого часу.
- Втрачаєте час, думаючи що ж одягнути? Купіть собі кілька комплектів щоденної універсальної одягу, можливо навіть однаковою, щоб завжди було чисте змінну білизну.
Рутинні справи ніколи не переробити, як не старайся. Тому варто скоротити цей час до мінімуму і насолоджуватися життям!
2. Правило двох хвилин
Якщо є справа, яку займе не більше двох хвилин - зробіть його прямо зараз. Не варто відкладати на потім відповідь на повідомлення, якщо ви його вже прочитали. Коли ви повернетеся знову до прочитання і відповіді, ви витратите набагато більше часу, тому що повторіть те саме дію двічі. Так що завершите справу, не відходячи від каси.
3. Зберігайте час для прийняття правильних рішень
Президент не витрачає час на прибирання своєї квартири або на спілкування з друзями, коли знає, що від його розмови сьогодні залежить, що стане з країною завтра.
4. Чотири пісні
Суть правила проста - використовуйте музичні композиції, щоб стежити за часом. Тривалість одного трека в середньому 5 хвилин. Потрібно навчити збиратися за 20 хвилин. Для цього потрібно знайти 4 пісні, які один від одного будуть сильно відрізнятися, щоб ви з легкістю могли почути сигнал, коли вам потрібно переключитися з однієї справи на іншу.
- Трек №1: вмивалися і чистимо зуби
- Трек №2: приймаємо контрастний душ
- Трек №3: одягаємо одяг і аксесуари
- Трек №4: робимо макіяж, збираємо сумку, і вперед підкорювати світ!
Не потрібно шукати виправдання. що вам потрібно більше часу на душ або на макіяж. Це все відмовки! Якщо у вас вийде зробити швидкі збори звичкою, то побачите, як мало часу ви витрачаєте на те, що раніше забирало ваше дорогоцінний час!
5. Геть спокуси!
Нічого катастрофічного не станеться, якщо ви не подивитеся 10 разів на дню, хто лайкнув вашу фотографію. Виділіть 2 проміжку часу, коли ви заходите туди.
Наприклад: з 8:30 до 9:00 і з 19:00 до 19:30.
7. Оптимізуйте свою логістику
Завжди є що принести, прибрати, покласти на місце і так далі. Тому не ходіть по дому з порожніми руками. Наводите порядок поступово. Пішли з кімнати на кухню - захопіть порожні чашки.
І пам'ятайте: «Чисто не там, де прибирають, а там, де не смітять».
8. Графік для перевірки
Візьміть собі за правило, що ви перевіряєте пошту тричі на день. Наприклад, в 11, 15 і 18 годин. Інакше ви ризикуєте не просто витратити зайвий час, але і зіпсувати собі ранковий настрій або чудовий вечір.
9. Хороший сон - основа продуктивного дня
Плануйте час свого сну. Від того, наскільки ви зможе відновитися вночі, залежить кількість енергії днем. Тому лягайте і вставайте в один і той же час. Ви побачите, як ваше життя зміниться від цієї простої звички. Лягати в один і той же час - це просто!
10. Позбавтеся від прокрастинації
Якщо не вистачає сили волі, то використовуйте блокувальники сайтів. Не втрачайте себе на просторах інтернету.
11. Регулярність
Хочете в чомусь досягти досконалості. Робіть це кожен день. Подивіться н професійних спортсменів. Вони тренуються 24/7. Інших варіантів стати чемпіоном немає.
12. Не витрачайте час на непотрібних людей
Існують люди-вампіри. Вони крадуть ваш час. Якщо вас запросили на зустріч, а ви туди не хочете йти, але боїтеся образити людину своєю відмовою, то прийміть рішення на користь себе. Можливо, на вас дуже образяться. Але це ж ваше життя! І тільки ви можете розпоряджатися найціннішим ресурсом - своїм часом.
13. Пишіть план на день
Складайте список справ на день і викреслюйте те, що вже зробили. Так набагато простіше відслідковувати те, що потрібно зробити і скільки це потребує часу.
14. Користуйтеся таймерами
15. Список пріоритетів
Пишіть в першу чергу ті справи, які потрібно зробити якомога швидше, потім справи середньої важливості, а в кінці то, що не страшно перенести на завтра. Шкала переваг допоможе виконувати справи якісно і в строк.
16. Відкрийте для себе медитацію
Медитація - це своєрідна прибирання свого завантаженого мозку. Все зайве зникає. Залишається лише чиста свідомість. Думки стають чіткішими, ви перебуваєте в стані спокою і ясності.
Це перезавантаження не тільки вашої голови, а й усього тіла, тому що ви за 10 хвилин можете відновити енергетичні резерви свого організму. Виділіть у своєму щільному графіку час для медитації і переконайтеся на практиці, як ви стаєте ефективніше.
17. Два справи одночасно
Не завжди робити дві справи одночасно - це погано. Ви можете слухати аудіокниги, подкасти або аудіотренінги. коли займаєтеся механічними справами, що не вимагають від вас активного мислення. Наприклад, коли миєте посуд, приймаєте душ, йдете на роботу, їдете в метро. Поєднуйте приємне з корисним.
18. Завжди знайте, навіщо щось робите
Не сідайте за комп'ютер, якщо не знаєте, що будете робити. Не дарма в народі це називають «опустити». Невже ви не знайдете, чим зайнятися?
Коли сідаєте за комп'ютер, засікайте час. Наприклад, мені потрібно перевірити пошту. Я можу приділити 15 хвилин на цю справу.
19. Навчіться складати футболки за дві секунди
20. Правило «1 + 1»
Найголовніший ресурс людини - це час. Витрачайте його з розумом! Візьміть під контроль своє життя і насолоджуйтеся нею!