Одним з останніх нововведень комп'ютерних розробників є створення такого сервісу, як архівування пошти. Ця послуга дозволяє зберегти вхідні та вихідні листи в окремо створеній папці. Як архівувати пошту Outlook?
Інструкція
Зберігайте вхідні та вихідні листи на своєму комп'ютері, якщо ви використовуєте стандартну опцію в своїй операційній системі Microsoft Outlook. Це буває необхідно при перенесенні всіх вхідних і вихідних листів на інший носій або можливий крах всієї системи. У вікні програми зайдіть в меню «Файл», із запропонованого списку папок виберіть «Відкрити». У діалоговому вікні вкажіть параметри «Експорт в файл», виберіть «Файл даних Outlook». Обов'язково позначте назви файлів ваших листів і вкажіть дату створення даних листів.
Якщо хочете помістити заархівовані листи в інший файл, натисніть «Огляд». Наприклад, виберіть кілька листів ланцюжка або один лист для переміщення і натисніть «Помістити у вхідні». Натисніть в кінці "Ок".
Якщо ви не використовуєте програми, які звертаються до поштових серверів, скористайтеся найпоширенішим в даний час універсальним поштовим сервісом Gmail. Він дозволяє заархівувати вхідну і вихідну пошту і зберігає її на своєму сервері. Це дозволить вам зберегти додаткове місце на диску. Також сервер може об'єднати відразу кілька поштових скриньок.
При виникненні необхідності очистити місце в поштовій скриньці зовсім не обов'язково видаляти наявні листи. Справа в тому, що існує й інший спосіб: ви можете просто заархівувати їх.
Інструкція
Не дивуйтеся, якщо через якийсь час в папці «Вхідні» знову опиниться то повідомлення, яке ви заархівувати. Причина може бути в тому, що на нього надійшла відповідь, а тому ланцюжок стала відображатися знову.
Як вже було сказано, подібні повідомлення переносяться в папку «Все листи». Однак її обсяг теж обмежений, як і обсяг електронної скриньки. Тому зберігати там листи можна хоч і довго, але зате не все. Якщо вона виявиться перевантажена, то дещо все-таки доведеться стерти. Для цього відкрийте потрібне повідомлення, встановіть навпроти нього прапорець, а потім натисніть кнопку «Видалити». Таким чином ви позбавитеся відразу від всього ланцюжка листів.
Крім того, вам доступно видалення окремого повідомлення. Щоб виконати цю процедуру, ви повинні відкрити бесіду і там вибрати потрібну. Поруч з кнопкою «Відповісти» ви побачите значок зі стрілкою вниз. ВІН перебуває на в правому верхньому куті спеціальної панелі. Для завершення клікніть на графу «Видалити це повідомлення».
Увага, тільки СЬОГОДНІ!