ІОС призначена для управління освітнім процесом в організаціях середньої освіти. Система складається з наступних основних компонентів:
- Система управління школою;
- Центральне сховище ЦОР;
- Система дистанційного навчання;
- Шкільний сайт;
- Центральний вузол.
«Система управління школою» є основоположним компонентом ИОС забезпечують автоматизацію шкільних процесів і їх взаємозв'язків від складання навчальних планів до контролю щоденника учня батьками. Всі інші компоненти ІОС інтегровані з ним. Даний компонент надає функціонал з управління користувачами ІОС в цілому. всі інші компоненти користуються «готовим» реєстром користувачів.
«Система управління школою» вирішує такі завдання як, розробка навчальних планів, розподіл викладацького навантаження, складання календарно-тематичних планів, складання розкладу занять, ведення електронного журналу, щоденника учня, контроль руху учнів, контроль відвідування та успішності учнів і багато інших.
«Система дистанційного навчання» - дозволяє забезпечити доставку освітньої інформації учням за допомогою мережі, а також перевірку знань, отриманих в рамках навчальних занять конкретним учнем. СДО містить в собі засоби створення занять, включаючи лекційні матеріали та тестові завдання. Передбачені кошти імпортування занять в навчальне середовище. Управління та підтримка процесу навчання здійснюється за рахунок інтеграції компонента «Система дистанційного навчання» з компонентом «Система управління школою».
«Шкільний сайт» - надає школі можливість організувати власний сайт в мережі Інтернет. Шкільний сайт призначений для надання широкої інтернет аудиторії публічної інформації про школу, включаючи контактні дані, статистичну інформацію, інформацію зі шкільного життя, повідомлення форумів і блогів і ряд інших сервісів спрямованих на інформування широкого кола користувачів про школу. Сайт містить інформаційні сервіси, спрямовані на інформування користувачів про діяльність школи, наприклад: вакансії, нормативних шкільних документах, інформації для надходження, викладацький склад і так далі. Так само, сайт є єдиним простором для спілкування, у вигляді форумів, блогів, чатів для користувачів, що відносяться до школи
«Центральний вузол» містить в собі функціональність, що дозволяє управляти всією системою в цілому.
В даному документі буде розглянута робота з компонентами «Система управління школою», «Система дистанційного навчання.
Огляд можливостей ІОС
ІОС складається з наступних модулів:
- Розробка навчальних планів;
- Розподіл педагогічного навантаження;
- Календарно-тематичне планування;
- Управління розкладом занять;
- Управління розкладом дзвінків;
- Ведення класних журналів;
- Управління рухом учнів;
- Електронний щоденник;
- Класне керівництво;
- Дистанційне навчання;
- Керування користувачами;
- Контроль над навчальним процесом;
- Спілкування;
- Довідники та структура школи;
- Календар подій школи.
Модуль «Розробка навчальних планів» призначений для розробки навчальних планів школи. Навчальний план школи визначає план навчання на навчальний рік і містить інформацію про набір навчальних предметів і обсязі навчальних годин, що відводяться на вивчення кожного з них учнями в класах. Навчальні плани створюються на базі типових навчальних планів або без них. В процесі розробки навчальних планів дані навчальних планів про класи, предметах і кількості годин можна коригувати і доповнювати. Розроблені навчальні плани затверджуються. Затверджені навчальні плани стають основою для розподілу педагогічного навантаження в модулі «Розподіл педагогічного навантаження».
Модуль «Розподіл педагогічного навантаження» дозволяє розподілити заплановані в навчальних планах навчальні предмети і годинник між педагогами школи. В результаті за кожним педагогом закріплюється перелік предметів, кількість годин і класи, в яких він повинен провести заняття. Так само, при розподілі навантаження є можливість розбивати класи на групи для викладання будь-якого предмета, замінити одного вчителя на іншого на будь-який період. Модуль тісно пов'язаний з модулем «Розробка навчальних планів». На підставі навчальних планів виконується розподіл педагогічного навантаження. Модуль є основою для модуля «Управління розкладом занять».
Модуль «Календарно-тематичне планування» дозволяє розробляти календарно-тематичні плани занять, деякі їх називають поурочні плани. Календарно-тематичний план складається на кожний предмет і містить інформацію про те, як, і коли буде викладатися предмет, які теми будуть вивчені, скільки часу відведено на вивчення теми і іншу інформацію про вивчення предмета. Календарно-тематичний план розробляється і потім затверджується. Затверджений календарно-тематичний план враховується в класному журналі модуля «Ведення класних журналів».
Модуль «Управління розкладом занять» призначений для ведення розкладу занять в школі. Розклад містить інформацію про те, в який час, ким, в якому кабінеті буде проведено кожен навчальний предмет в кожному класі. Так само модуль дозволяє контролювати зайнятість кабінетів. Модуль тісно пов'язаний з модулем «Розподіл педагогічного навантаження». на підставі розподілу педагогічного навантаження складається розклад занять.
Модуль «Управління розкладом дзвінків» призначений для складання розкладу дзвінків в школі на різні зміни навчання.
Модуль «Ведення класних журналів» дозволяє створювати класні журнали, реєструвати в них відвідуваність занять, виставляти оцінки і видавати домашні завдання для учнів. На підставі класного журналу учнів і батьки можуть переглядати інформацію про домашнє завдання, відвідування та успішності учнів. Модуль інтегрований з модулем «Управління розкладом занять» і «Календарно-тематичне планування». На підставі розкладу занять формується класний журнал. У класному журналі враховуються календарно-тематичні плани, створені в модулі «Календарно-тематичне планування». Оцінки і домашні завдання, виставлені в журналі, потрапляють в електронний щоденник учня.
Модуль «Управління рухом учнів» дозволяє створювати і комплектувати класи, управляти рухом учнів, призначати класного керівника. Всі зміни в складі класів виконуються на підставі документів школи.
Модуль «Електронний щоденник» дозволяє контролювати процес навчання учня його батьками і самим учнем. Щоденник містить інформацію про успішність учня, про відвідини ним занять, домашні завдання.
Модуль «Класне керівництво» дозволяє класному керівникові управляти відомостями учнів свого класу і діяльністю класу, а саме, розподіляти учнів на групи, працювати з табелями, переглядати особисті справи учнів, планувати проведення заходів в класі.
Модуль «Дистанційне навчання» призначений для організації віддаленого навчання в школі. Модуль містить функціонал для створення навчальних матеріалів і безпосередньо проведення дистанційного навчання. Навчальні матеріали використовуються для вивчення. Вони завантажуються в систему або вже готовими, або формуються безпосередньо в системі. Формувати в системі можливо тести і навчальні курси формату SCORM. Навчальні курси формуються шляхом компонування структури з наявних в системі навчальних матеріалів, в якості яких можуть виступати тести і вибіркові розділи з інших підручників формату SCORM. Доступ до навчальних матеріалів організований через сховище цифрових освітніх ресурсів. Дистанційне навчання надає можливості призначати освітні ресурси на вивчення учням, виконувати призначені завдання, проводити зріз знань, контролювати і фіксувати підсумкові результати дистанційного навчання і виставляти підсумкові оцінки в журнал модуля «Ведення класних журналів».
Модуль «Управління користувачами» дозволяє вести особисті справ співробітників і учнів школи, керувати правами доступу користувачів.
Модуль «Контроль над навчальним процесом» дозволяє отримувати звітність по успішності і відвідуваності, як по кожному учню, так і зведену звітність по школі, розраховувати такі показники як «відсоток якості», «ступінь навченості», «відсоток успішності».
Модуль «Довідники» дозволяє сформувати паспорт школи, списки навчальних предметів, кабінетів і набір іншої необхідної інформації для забезпечення роботи інших модулів.
Модуль «Календар подій школи» призначений для планування різних подій в цілому по школі, а так само для планування особистих подій користувача. Містить інформацію про заплановані події загальношкільних, окремого класу, і особисто користувача.
Сукупність усіх модулів ІОС дозволяє керівництву школи, вчителям, учням школи та їх батькам отримати необхідну інформацію про процес утворення і вирішувати на своєму рівні бізнес-завдання в рамках освітнього процесу.