Інвентаризація паливно-мастильних матеріалів
Перед складанням річної бухгалтерської звітності з метою відображення в ній достовірних даних про майно організації необхідно звірити відповідність фактичної наявності ПММ з даними обліку. Для цього необхідно провести інвентаризацію, зокрема інвентаризацію паливно-мастильних матеріалів, особливо з огляду на той факт, що норми витрат ПММ не завжди на 100% відповідають його фактичному споживанню (як в більшу, так і в меншу сторону), а також те, що ПММ є "ліквідним товаром".
Обов'язок проведення інвентаризації встановлено ст. 11 Закону про бухгалтерський облік, в ході якої виявляється фактична наявність відповідних активів, яке зіставляється з даними регістрів бухгалтерського обліку.
- при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
- при зміні матеріально відповідальних осіб;
- при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
- в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
- при реорганізації або ліквідації організації;
- в інших випадках, передбачених законодавством РФ.
- інвентаризаційний ярлик (форма N інв-2);
- інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (форма N інв-3);
- акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі (форма N інв-6);
- порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (форма N інв-19);
- наказ (постанова, розпорядження) про проведення інвентаризації (форма N інв-22);
- журнал обліку контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) про проведення інвентаризації (форма N інв-23);
- акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації цінностей (форма N інв-24);
- журнал обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій (форма N інв-25).
Таким чином, керівник організації повинен видати наказ (постанова, розпорядження) про проведення інвентаризації та визначити склад інвентаризаційної комісії.
Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
До початку перевірки фактичної наявності ПММ інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух палива і мастильних матеріалів.
Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на ПММ здані в бухгалтерію або передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками (форма розписки включена в заголовну частину уніфікованої форми N інв-3).
Вадим Юрійович Галенко - експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування.
інвентаризація форма інв, цінність форма інв, товарний матеріальний цінність, наказ постанову розпорядження, облік результат інвентаризація, проведення інвентаризація форма, розпорядження проведення інвентаризація, форма первинний обліковий, постанову розпорядження проведення, матеріальний цінність форма,
наказ постанову розпорядження проведення, постанову розпорядження проведення інвентаризація, проведення інвентаризація форма інв, інвентаризація товарний матеріальний цінність, матеріальний цінність форма інв, форма первинний обліковий документація, затвердити постанову Держкомстат росія, інвентаризація горючий мастильний матеріал, уніфікувати форма первинний обліковий, товарний матеріальний цінність форма,