Підкажіть чи обов'язково проводити інвентаризацію ПММ в освітньому закладі? Як часто її треба проводити, як це робити (машина -опель) .І яким документом це має бути оформлено.
Відповідає Булат Ахмутінов. експерт
Інвентаризація матеріальних запасів (в тому числі, ПММ) проводиться перед складанням річної бухгалтерської звітності. В інших випадках, вона може проводитися на добровільній основі. Тобто, за рішенням самого установи.
Порядок інвентаризації (як обов'язкової, так і добровільної) закріпіть в обліковій політиці. Для цього оформите відповідну програму. У ньому вказується:
- графік інвентаризацій (в т. ч. обов'язкових) в звітному році;
- перелік майна і зобов'язань, які необхідно перевірити.
Для ПММ використовуйте інвентаризаційний опис (слічітельнуювідомість) по об'єктах нефінансових активів (ф. 0504087).
Щодо заповнення інвентаризаційних описів в статті "Заповнення інвентаризаційного опису"
Інвентаризація ПММ проводиться в загальному порядку. Спочатку потрібно підготувати наказ про її проведення. Потім зібрати підписи від матеріально відповідальних співробітників. Таким співробітником може бути, наприклад, завгосп, якщо ПММ зберігається на складі. Але водії не є МОЛ.
Для окремої перевірки ПММ інвентаризаційну комісію створювати не слід, адже обсяг невеликий. Це може зробити ревізійна комісія, якщо така вже є в установі.
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"