У цій роботі розглядається один з елементів методу бухгалтерського обліку - інвентаризація. Дана тема дуже актуальна, тому що інвентаризація є ефективним методом контролю за збереженням майна організації, дотриманням фінансової дисципліни, правильністю відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку, своєчасним виявленням і виправленням розбіжностей між фактичними даними, отриманими в результаті її проведення.
Метою курсової роботи є вивчення інвентаризації.
Для досягнення мети були поставлені і вирішені наступні завдання:
1. вивчити поняття інвентаризації;
2. охарактеризувати види і цілі інвентаризації;
3. розглянути порядок проведення та документальне оформлення інвентаризації.
Предметом даної курсової роботи є інвентаризація, а об'єктом - порядок проведення інвентаризації.
Інвентаризація лежить в основі бухгалтерського обліку, і без неї дуже важко уявити роботу бухгалтера. Та й в теорії протягом багатьох десятиліть бухгалтери сперечаються про її місце в обліку.
Інвентаризація як метод бухгалтерського обліку налічує не менше шести тисяч років, проте саме слово "інвентаризація" з'явилося в 1931 р в журналі "Вісник Академії наук" (№ 8). До цього користувалися іншими термінами: перевірка, перерахунок, облік, переоблік і т. П.
Інвентаризація (від лат. Inventarium - опис майна) - звірка фактичної наявності майна і кредиторської заборгованості організації з даними бухгалтерського обліку. До інвентаризації також відноситься уточнення оцінки окремих показників бухгалтерського обліку створенням оціночних резервів (резерви під зниження вартості матеріальних цінностей, резерви під знецінення фінансових вкладень, резерви по сумнівних боргах). Таким чином, в процесі проведення інвентаризації перевіряється і документально підтверджується не тільки наявність майна і зобов'язань, але також їх стан і оцінка. Звідси випливає, що дані бухгалтерської звітності повинні бути адекватні фактичному стану справ.
«Роль інвентаризації змінювалася в часі. В епоху Стародавнього Риму інвентаризація застосовувалася при оцінці успадкованого майна (за ціною можливого продажу) для закріплення його за новим власником (спадкоємцем) і визначення розміру податків (на спадщину, а згодом - на майно) »[18. 128]
Ідеї Жака Саварі про контрольну функції інвентаризації (забезпечення збереження майна власника через забезпечення відповідності фактично наявного майна даними бухгалтерського обліку), викладені 1675 р знайшли переломлення через багато років в період динамічної бухгалтерської практики, коли одночасно із суцільною перманентної інвентаризацією доконаних фактів господарського життя періодично проводилися фізичні суцільні або тематичні інвентаризації.
Курсова робота складається з двох глав. У першому розділі розглядається поняття, цілі, види та терміни інвентаризації. У другому розділі мова йде про порядок проведення та документального оформлення інвентаризації.
1. Поняття, види і терміни проведення інвентаризації в організації
1.1. Поняття і цілі інвентаризації
Для забезпечення збереження майна організації та забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку повинні проводити інвентаризацію майна. У процесі інвентаризації здійснюється перевірка відповідності даних бухгалтерського обліку фактичній наявності майна підприємства, правильність ведення бухгалтерського обліку на певний момент часу. Як правило, таким моментом є початок конкретного місяця.
«Під майном організації розуміються основні засоби, нематеріальні активи, фінансові вкладення, виробничі запаси, готова продукція, товари, інші запаси, грошові кошти та інші фінансові активи». [2.12]
Порядок проведення інвентаризації регламентується законом «Обухгалтерском облік» і методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 13.06.95 р № 49 відповідно до низки прийнятих нормативних актів.
Пункт 1.3 методичних вказівок містить наступні загальні положення про проведення інвентаризації:
Іінвентарізаціі підлягає все майно організації незалежно від його місцезнаходження та всі види фінансових зобов'язань.
Крім того, інвентаризації підлягають виробничі запаси та інші види майна, які не належать організації, але котрі увійшли в бухгалтерському обліку (що знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки), а також майно, не враховане з яких-небудь причин.
Інвентаризація майна проводиться за його місцезнаходженням і матеріально відповідальною особою.
«Кількість інвентаризацій у звітному році, дата їх проведення, перелік майна і фінансових зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюються керівником організації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим». [15.41] «Проведення інвентаризації є обов'язковим:
- при передачі майна організації в оренду, викуп, продажу, а також у випадках, передбачених законодавством при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
- при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
- при виявленні фактів розкрадання або зловживання, а також псування майна;
- в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
- при реорганізації або ліквідації організації;
- в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації ». [2.12]
Основними цілями інвентаризації є:
1. Перевірка правильності даних поточного обліку і виявлення допущених помилок.
2. Відображення неврахованих господарських і фінансових операцій.
3. Контроль збереження майна.
4. Контроль за повнотою та своєчасністю розрахунків за господарськими договорами та зобов'язаннями, зі сплати податків і зборів.
5. Перевірка умов і порядку зберігання товарів.
6. Виявлення залежалих, неходових, застарілих товарів.
7. Перевірка дотримання принципу матеріальної відповідальності.
8. Перевірка стану обліку і організація руху товарних запасів.
9. Перевірка відображення всіх господарських операцій в документах і в бухгалтерському обліку і т. Д.
Необхідність інвентаризації обумовлена низкою причин, основними з яких є:
1. Виявлення можливих помилок в обліку, які можуть привести до серйозних матеріальних втрат - штрафам за приховування прибутку.
2. Зміна фізичних властивостей товарно-матеріальних цінностей. Деякі матеріальні цінності (наприклад, продукти харчування) в результаті природного убутку змінюють свої фізичні властивості (маса, обсяг і т. Д.) Або просто приходять в непридатність. За допомогою інвентаризації виявляється дійсний стан справ, що відбивається документально.
3. Стихійні лиха, пожежа, аварія і т. Д.
4. Крадіжки, зловживання.
5. Недовіра до матеріально відповідальної особи.
6. Проведення ревізій, аудиторських перевірок.
7. У разі зміни бригадира при бригадної матеріальної відповідальності.
8. На вимогу судово-слідчих органів.
Таким чином, щоб забезпечити контроль за збереженням господарських засобів і для повної відповідності даних обліку фактичних залишків, для забезпечення реальності показників бухгалтерського обліку використовується елемент методу бухгалтерського обліку - інвентаризація, тобто встановлення фактичної наявності коштів і їх джерел, зроблених витрат і т. д. шляхом перерахунку залишків в натурі або перевірки облікових записів.
1.2. види інвентаризації
Інвентаризації діляться за обсягом перевірки - на суцільні і вибіркові, а за часом - на планові і раптові.
«Суцільна інвентаризація охоплює перевірку всього без винятку готівкового майна фінансових зобов'язань підприємства, вона є дуже трудомісткою роботою і тому проводиться один раз на рік, зазвичай перед складанням річного звіту». [20.98]
«Вибіркова - це інвентаризація, при якій перевіряються тільки деякі (на вибірку) цінності у конкретного матеріально відповідальної особи або ж охоплює будь-якої один вид засобів підприємства, наприклад, тільки грошові кошти в касі або тільки матеріали на певному складі». [20.100] Вибіркові інвентаризації та контрольні перевірки повинні систематично проводитися на підприємстві в міжінвентаризаційний період в місцях зберігання і переробки товарно-матеріальних цінностей. Вони здійснюються за розпорядженням керівника інвентаризаційною комісією, що складається з осіб добре знають товарно-матеріальні цінності, облік і звітність.
Основним завданням вибіркових інвентаризацій і перевірок є контроль за збереженням майна, виконанням правил його зберігання, дотриманням матеріально відповідальними особами встановленого порядку первинного обліку.
Такі перевірки дисциплінують працівників підприємства, допомагають розкривати факти порушень і сприяють збереження майна підприємства.
Залежно від підстави проведення інвентаризації можуть бути планові і позапланові. Останні проводяться раптово, терміни їх проведення не повинні бути відомі матеріально відповідальним особам. Іноді можуть проводитися за вимогами ревізора, органів народного контролю, фінансових і слідчих органів.
Планові інвентаризації проводяться:
- основних засобів - не менше одного разу на два-три роки, а бібліотечних фондів - не рідше одного разу на п'ять років;
- незавершеного капітального ремонту і витрат майбутніх періодів - не менше одного разу на рік;
- малоцінних і швидкозношуваних предметів - не менше одного разу на рік;
- нафти і нафтопродуктів - не рідше одного разу на місяць;
- грошових коштів, грошових документів, цінностей та бланків суворої звітності - не менше одного разу на місяць;
Контрольно-перепроверочная проводиться в період інвентаризації або відразу ж після її закінчення. Вона охоплює не менше 10% перевірених цінностей.
За частотою або періодичності проведення розрізняють щозмінні, щомісячні (квартальні, піврічні) і річні інвентаризації.
Так, наприклад, щозмінні інвентаризації залишків невикористаних матеріалів, наявності напівфабрикатів або продукції здійснюють в ряді виробництв при передачі змін матеріально відповідальними особами, при використанні інвентарного методу контролю за використанням матеріалів, при роботі з особливо дорогими або небезпечними продуктами.
Не рідше, ніж щокварталу, проводиться інвентаризація готівкових коштів та інших цінностей в касі.
Найбільшою і трудомісткою інвентаризацією є річна. При цій інвентаризації перевіряється не тільки наявність матеріальних цінностей, а й стан розрахунків з дебіторами, обгрунтованість сум створених резервів і фондів, реальність кредиторської заборгованості та інших пасивів.
1.3. Інвентаризація окремих видів майна