Інвентаризація лікарських засобів.
Виявлені розбіжності між даними бухгалтерського обліку і фактичною наявністю лікарських засобів оформляються Відомістю розбіжностей за результатами інвентаризації (ф. 0504092), на підставі якої складається Акт про результати інвентаризації (ф. 0504835).
Недостача лікарських засобів виникає не тільки з вини матеріально-відповідальної особи, а й в результаті природного убутку.
Природний спад товарів - це втрата товарів, яка є наслідком природного зміни біологічних і (або) фізико-хімічних властивостей товарів. Норми такого убутку лікарських засобів та інших медичних товарів завжди встановлювало Міністерство охорони здоров'я.
Природний спад медикаментів може виникнути в результаті:
- розпилення порошкових препаратів;
- розливу при перекачуванні і продажу рідких ліків.
Крім того, можлива псування і пошкодження медикаментів в процесі їх транспортування, зберігання та продажу.
Зверніть увагу: згідно з п. 29 Інструкції № 747 норми природного убутку до готових ліків заводського виготовлення не застосовуються. Також до природного убутку не відносяться:
- втрати медикаментів при зберіганні і транспортуванні, викликані порушенням вимог стандартів, технічних і технологічних умов і правил технічної експлуатації, пошкодженням тари, недосконалістю засобів захисту медикаментів від втрат і станом застосовуваного технологічного устаткування;
- втрати при ремонті або профілактиці застосовуваного для зберігання і транспортування технологічного обладнання;
- втрати при внутрішніх складських операціях;
- втрати при аваріях та інших надзвичайних обставин;
- технологічні втрати (втрати в процесі виробництва, зумовлені особливостями виробничого циклу і транспортування).
Розмір природного убутку визначається за формою «Розрахунок природного убутку лікарських засобів і виробів медичного призначення», наведеної в Додатку до Інструкції, затвердженої Наказом № 284.
Норми природного убутку повинні застосовуватися тільки по тому найменуванню цінностей, за якими була встановлена недостача при інвентаризації або псування під час зберігання і транспортування.
Списання лікарських засобів в межах норм природних втрат відображається наступним проведенням:
дебет 0 401 01 272 «Витрачання матеріальних запасів» кредит 0 105 01 440 «Зменшення вартості медикаментів і перев'язувальних засобів»
Якщо недостача лікарських засобів відбулася з вини працівника, він зобов'язаний відшкодувати заподіяну його діями збитки.
На суму виявленої недостачі лікарських засобів робиться бухгалтерська запис:
дебет 0 209 04 560 «Збільшення дебіторської заборгованості щодо недостач матеріальних запасів" кредит 0 401 01 172 «Доходи від реалізації активів"
- на суму списання вартості недостачі лікарських засобів:
дебет 0 401 01 172 «Доходи від реалізації активів" кредит 0 105 01 440 «Зменшення вартості медикаментів і перев'язувальних засобів»
- на суму надходження грошових коштів від винної особи в погашення недостачі:
дебет 0 201 04 510 «Надходження в касу» кредит 0 209 04 660 «Погашення дебіторської заборгованості щодо недостач матеріальних запасів»
Тобто, лікарські засоби знищуються з урахуванням вимог щодо безпечності людей і тварин, а також з дотриманням обов'язкових вимог нормативних і технічних документів з охорони навколишнього середовища. Знищення повинно проводитися комісією по знищенню лікарських засобів, яка створюється органом виконавчої влади суб'єкта РФ, в присутності власника або власника лікарських засобів, що підлягають знищенню:
- рідкі лікарські форми (розчини для ін'єкцій в ампулах, в пакетах і у флаконах, в аерозольних балонах, мікстури, краплі і т. Д.) Повинні бути знищені шляхом роздавлювання (ампули) з подальшим розведенням вмісту ампул, пакетів і флаконів водою в співвідношенні 1: 100 і зливом утворюється розчину в промислову каналізацію (в аерозольних балонах попередньо робляться отвори), а залишки ампул, аерозольних балонів, пакетів і флаконів вивозяться в звичайному порядку як виробничий або побутове сміття;
- тверді лікарські форми (порошки, таблетки, капсули і т. Д.), Що містять водорозчинні субстанції лікарських засобів, підлягають після дроблення до порошкоподібного стану розведення водою у співвідношенні 1: 100 і сливу утворюється суспензії (або розчину) в промислову каналізацію;
- тверді лікарські форми (порошки, таблетки, капсули і т. Д.), Що містять субстанції лікарських засобів, не розчинні у воді, м'які лікарські форми (мазі, супозиторії та т. Д.), Трансдермальні форми лікарських засобів, а також фармацевтичні субстанції знищуються шляхом спалювання;
На знищені лікарські засоби комісія по їх знищенню складає акт, в якому зазначаються:
- дата і місце знищення лікарських засобів;
- місце роботи, посади, прізвища, імена, по батькові осіб, які брали участь у знищенні лікарських засобів;
- підстава для знищення лікарських засобів;
- відомості про найменування (із зазначенням лікарської форми, дозування, одиниці виміру, серії) і кількості знищуваного лікарського засобу, а також про тарі або упаковці;
- найменування виробника лікарського засобу;
- найменування власника або власника лікарського засобу;
- спосіб знищення лікарських засобів.
Такий акт підписується всіма членами комісії зі знищення лікарських засобів і скріплюється печаткою підприємства, яке здійснило їх знищення.
Виявлено ліки з простроченим терміном придатності на суму 10 000 руб. Винні особи не встановлені. Витрати по знищенню даних ліків на підставі акту і рахунки організації, яка проводила знищення, склали 3000 руб.
Лікарські засоби були придбані за рахунок бюджетних коштів. Особовий рахунок обслуговується територіальним органом Федерального казначейства.
За цими операціями бухгалтер зробить такі записи:
Списання прострочених лікарських засобів з вини відповідальних осіб, якщо розмір шкоди, заподіяної винною особою, дорівнює балансовій вартості лікарських засобів.
Оприбуткування надлишків лікарських засобів в бухгалтерському обліку відображається наступним проведенням:
дебет 0 105 01 340 «Збільшення вартості медикаментів і перев'язувальних засобів» кредит 0 401 01 180 «Інші доходи».
Сума збитку, що не перевищує середньомісячного заробітку працівника, утримується з його заробітної плати на підставі наказу керівника. Наказ має бути виданий не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення роботодавцем розміру заподіяної шкоди. Якщо місячний термін минув, або працівник не згоден добровільно відшкодувати завдані збитки, а сума збитку перевищує його середньомісячний заробіток, то стягнення здійснюється в судовому порядку (ст. 248 ТК РФ).
Загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20% заробітної плати, належної працівнику, у випадках, передбачених федеральним законом, - 50% заробітної плати. При утриманні з заробітної плати за кількома виконавчими документами за працівником повинно бути збережено 50% заробітної плати.
Медична сестра розбила медичний прилад, первісна вартість якого склала 15 000 руб.
Його залишкова вартість за даними бухгалтерського обліку склав 7000 руб. Середній заробіток медсестри - 5000 руб. Договір про повну відповідальність з нею не укладався. Для спрощення прикладу припустимо, що дітей у працівниці немає, а сукупний дохід з початку року перевищив 20 000 руб. тому з метою обчислення ПДФО стандартні відрахування працівниці не надаються.
В даному випадку працівниця повинна відшкодувати прямий збиток в межах свого середнього місячного заробітку, тобто 5000 руб.
Утримано ПДФО в розмірі 650 руб. (5000 руб. X 13%).
У зв'язку з тим що загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті зарплати не може перевищувати 20%, сума утримань по відшкодуванню збитку складе 870 руб. ((5000 - 650) x 20%). Із зарплати працівниці сума збитку буде утримуватися аж до повного погашення заборгованості.
У бухгалтерському обліку дані операції відобразяться такими записами:
Працівник, винний у заподіянні шкоди роботодавцю, може добровільно відшкодувати його повністю або частково. Працівник представляє роботодавцю письмове зобов'язання про відшкодування шкоди з зазначенням конкретних термінів платежів. При звільненні працівника, який дав письмове зобов'язання про добровільне відшкодування збитків, але відмовився відшкодувати його, непогашена заборгованість стягується з нього в судовому порядку (ст. 248 ТК РФ). За згодою роботодавця працівник може передати йому з метою відшкодування заподіяної шкоди рівноцінне майно або поправити пошкоджене майно.
Трудовим кодексом РФ встановлено, що працівник зобов'язаний відшкодувати роботодавцю заподіяну йому пряму дійсну шкоду (ст. 238 ТК РФ). В даному випадку має місце порушення трудового законодавства, оскільки з працівника може бути стягнута лише вартість ремонту обладнання (1000 руб.). Неодержані доходи (упущена вигода) не підлягають стягненню з працівника.
Згідно ст. 238 ТК РФ розмір заподіяної шкоди визначається за фактичними втратами на підставі даних бухгалтерського обліку, тобто виходячи з балансової вартості (собівартості) матеріальних цінностей за вирахуванням зносу згідно з установленими нормами.
Сталася поломка ввіреного йому медичного обладнання. Балансова вартість обладнання за даними бухгалтерського обліку становить 6000 руб. Сума нарахованої амортизації - 1000 руб.
Якщо витрати на придбання запчастин склали 1500 руб. а на ремонт - 1200 руб. то з працівника буде утримано 2700 руб. А якщо в відповідно до експертної оцінки обладнання відновленню не підлягає, то з працівника утримується сума в розмірі 5000 руб.
На складі медикаментів виявлена недостача на суму 10 000 руб. На складі працювали четверо осіб, яким були встановлені наступні оклади: А - 6000 руб. В. - 4000 руб. С. - 5000 руб. і Д - 5000 руб.
За ступенем доведеності вини кожного з працівників прийнято рішення про відшкодування збитків: З А. утримуються 50% суми заподіяного збитку, зі сходу - 30%, з С. і Д. - по 10% відповідно утримуються 5000 руб. 3000 руб. - по 1000 руб.
Можливо збиток. підлягає відшкодуванню, розподіляється між працівниками пропорційно їх окладів згідно зі штатним розкладом.
Визначається загальний заробіток працівників. Він дорівнює 20 000 руб. (6000 + 4000 + 5000 + 5000).
Або можна утримати з кожного працівника суми в розмірі 1/4 суми заподіяного збитку, тобто по 2500 руб.