Інвентаризація є головним засобом контролю за збереженням майна організації, в процесі якої перевіряють фактичну наявність майна і звіряють їх з даними бухгалтерського обліку. За допомогою інвентаризації перевіряється правильність даних поточного обліку матеріальних і грошових коштів, виявляються помилки допущені в обліку, приймаються на облік невраховані господарські об'єкти, контролюється збереження господарських засобів, які значаться у матеріально відповідальних осіб.
1. Інвентаризація ОЗ та НМА (інв - 1, інв - 1а і Порівняльна відомість інв-18)
До початку інвентаризації рекомендується перевірити наявність і стан інвентарних карток, технічної документації та документів ОС, прийняті або здані на оренду і на зберігання.
При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують у власності організації, а також на земельні ділянки і природні ресурси.
Одночасно з інвентаризацією власних основних засобів перевіряються основні засоби, що знаходяться на відповідальному зберіганні та орендовані.
При інвентаризації нематеріальних активів необхідно перевірити:
- наявність документів, що підтверджують права організації на його використання;
- правильність і своєчасність відображення нематеріальних активів у балансі.
2. Інвентаризація фінансових вкладень (інв - 16)
При інвентаризації фінансових вкладень перевіряються фактичні витрати в цінні папери та статутні капітали інших організацій, а також надані іншим організаціям позики.
При зберіганні цінних паперів в організації їх інвентаризація проводиться одночасно з інвентаризацією грошових коштів в касі.
Інвентаризація цінних паперів, зданих на зберігання в спеціальні організації, полягає в звірці залишків сум, що значаться на відповідних рахунках бухгалтерського обліку організації, з даними виписок цих спеціальних організацій.
3. Інвентаризація незавершеного виробництва і витрат майбутніх періодів (акт інв - 10 і акт інв - 11)
При інвентаризації незавершеного виробництва в організаціях, описи складаються окремо по кожному відокремленому структурному підрозділу (цех, дільниця, відділення). При цьому перевіряється:
а) не числиться у складі незавершеного капітального будівництва обладнання, передане в монтаж, але фактично не розпочате монтажем;
б) стан законсервованих і тимчасово припинених будівництвом об'єктів.
4. Інвентаризація грошових коштів, грошових документів і бланків суворої звітності (акт інв - 15)
Інвентаризація бланків цінних паперів і документів суворої звітності проводиться звірки з урахуванням початкових і кінцевих номерів цих бланків (за кожним місцем зберігання і матеріально відповідальним особам).
Інвентаризація грошових коштів в дорозі перевіряються значаться сум на рахунках бухгалтерського обліку з даними квитанцій установи банку, поштового відділення і т.п.
Інвентаризація грошових коштів, що знаходяться в банках на розрахунковому, валютному та спеціальних рахунках, проводиться звірки залишків сум, що значаться на рахунках за даними бухгалтерії організації, з даними виписок банків.
5. Інвентаризація ТМЦ (Порівняльна відомість інв - 19)
При зберіганні товарно-матеріальних цінностей в різних ізольованих приміщеннях у однієї матеріально відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. (Інв - 3)
Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі, відвантажених, не оплачених вчасно покупцями, що знаходяться на складах інших організацій, полягає в перевірці обгрунтованості значаться сум на відповідних рахунках бухгалтерського обліку. (Акт інв - 4 і акт інв - 6)
Товарно-матеріальні цінності, що зберігаються на складах інших організацій, заносяться до опису на підставі документів, що підтверджують здачу цих цінностей на відповідальне зберігання. (Інв - 5)
6. Інвентаризація тварин і молодняка тварин
Перевіряється по окремим такими групами:
- Дорослий продуктивна і робоча худоба;
- Молодняк великої рогатої худоби, племінних коней і робочої худоби;
- Велика рогата худоба, робоча худоба, свині (матки і кнури) і особливо цінні екземпляри овець та інших тварин (племінне ядро);
- Тварини на відгодівлі, молодняк свиней, овець і кіз, птиця та інші види тварин.