Іноземець став резидентом. перераховуємо ПДФО
У процесі трудової діяльності в українській компанії в іноземного працівника може змінитися податковий статус (з нерезидента він може перетворитися в резидента). У такому випадку компанії необхідно перерахувати ПДФО * (1). а іноді і повернути йому надміру сплачений податок.
Зміна статусу - перерахунок податку
При зміні податкового статусу працівника-іноземця фірма може перерахувати за підсумками податкового періоду ПДФО з отриманих від неї доходів за новою ставкою. Це треба зробити з початку року, в якому змінився статус співробітника. Ставку податку визначають на дату виплати доходу виходячи з фактичного часу перебування співробітника вУкаіни. Нагадаємо, якщо іноземний працівник пробуде на території нашої країни не менше 183 календарних днів протягом 12 наступних поспіль місяців, його заробітна плата обкладається податком на доходи фізичних осіб за ставкою 13 відсотків. Причому ці 12 місяців можуть початися в одному податковому періоді (календарний рік), а завершитися в наступному.
Різницю між ПДФО, утримані за ставкою 30 відсотків і переліченим за ставкою 13 відсотків, іноземному працівникові повертає інспекція, де він перебуває на обліку (за місцем проживання або місцем перебування). Для повернення податку іноземець повинен подати декларацію за формою N 3-ПДФО. заяву на повернення і документи, що підтверджують статус податкового резидента * (2). До таких документів належать копія паспорта з відмітками прикордонників, довідка з місця роботи, квитанції про проживання в готелі і т.д.
особливий порядок
Коли іноземний працівник залишає межі Укаїни через закінчення дії трудової візи або будь-яких форс-мажорних обставин і повертатися не збирається, сума переплати по ПДФО може бути повернута йому роботодавцем безготівковим перерахуванням, а в разі гострої необхідності - готівкою, в тому числі іноземною валютою .
Е. Подліпаліна,
аудитор компанії «Батьківщина»
Експертиза статті:
К. Котов,
радник Управління оподаткування ФНСУкаіни