1.1. Теоретичні основи економічної інформатики
1.1.4. Інформатика та інформаційні системи
Слово «система» походить від грецького systema, що означає ціле, складене з частин або безлічі елементів. Система - це сукупність взаємопов'язаних елементів, які функціонують для досягнення певної мети.
Основні характеристики систем: мета, входи, виходи, зворотний зв'язок і зовнішнє середовище.
Системи значно відрізняються між собою як по складу, так і по головним цілям. До систем відносяться апаратні і програмні засоби комп'ютерів, телекомунікації, системи життєзабезпечення, системи освіти і т.д.
До економічних систем відносяться: промислові підприємства, торгові організації, комерційні банки, державні установи і т.д.
Отже, об'єктом економічної інформатики виступають економічні інформаційні системи, кінцевою метою функціонування яких - ефективне управління економічною системою. Таким чином, основне призначення інформаційної системи - створення сучасної інфраструктури для управління підприємством, організацією, установою.
Різноманітність завдань, що вирішуються за допомогою ІС, призвело до появи безлічі різнотипних систем, що відрізняються принципами побудови і закладеними в них правилами обробки інформації. Інформаційні системи можна класифікувати по цілому ряду різних ознак.
Класифікація інформаційних систем за ознакою структурованості завдань.
Розрізняють три типи завдань, для яких створюються інформаційні системи:
- структуровані (формалізуються);
- неструктуровані (формалізації);
- частково структуровані.
Структурована (формалізується) завдання - завдання, де відомі всі її елементи і взаємозв'язки між ними. Неструктурована (формалізується) завдання - завдання, в якій неможливо виділити елементи і встановити між ними зв'язки.
Інформаційні системи для частково структурованих задач. Інформаційні системи, що використовуються для вирішення частково структурованих завдань, поділяються на два види створюють управлінські звіти і орієнтовані головним чином на обробку даних; розробляють можливі альтернативи рішення.
Класифікація ринку інформаційних систем по масштабності системи:
- Локальні системи (1С, БЕСТ, Інфо - Бухгалтер і т.д.).
- Малі інтегровані системи (Skala, Парус, Галактика і інші).
- Середні інтегровані системи (MFG-PRO і інші).
- Великі інтегровані системи (SAP / R3 інші).
Класифікація систем, яка ґрунтується на класифікації бізнес-завдань.
Принципи класифікації управлінських інформаційних систем:
- Рівень стратегічного управління (3 - 5 років).
- Рівень середньострокового управлінні (1 - 1,5 року).
- Рівень операційного управління (місяць - квартал - півріччя).
- Рівень оперативного управління (день - тиждень).
- Рівень управління реального часу.
Існують і інші типи класифікації інформаційних систем. За кордоном були розроблені спеціальні програми Стандарти інформаційних систем управління підприємствами системи MRP, MRP-II, ERP, ERPII.
MRP - це системи планування потреб в матеріальних ресурсах (забезпечує необхідний обсяг залишків матеріалів на складі). MRP-II - призначені для планування виробничих ресурсів, тобто ресурсів, використовуваних для виробництва продукції.
ERP - призначена для планування і управління матеріальними, виробничими і людськими ресурсами. SAP R / 3 - це ERP система (Enterprise Resourse Planning) управління ресурсами підприємства або SAP ER. ERP II - призначена для управління ресурсами і зовнішніми зв'язками підприємств.
Інформаційні системи, що застосовуються для планування і управління різними ресурсами, називаються інтегрованими системами управління або корпоративними інформаційними системами.
До основних компонентів інформаційних систем, використовуваних в економіці, відносяться: програмно-апаратні засоби, бізнес-додатки і управління інформаційними системами.
1. Програмно-апаратні засоби інформаційних систем:
- технічні засоби обробки інформації (комп'ютери і периферійні пристрої);
- системне і сервісне програмне забезпечення (операційні системи і утиліти);
- Прикладне програмне забезпечення офісного призначення (MS Office);
- комп'ютерні мережі (комунікаційне обладнання, мережеве ПЗ і мережеві додатки);
- бази і банки даних.
2. Бізнес-додатки (прикладні програми):
- локальні інформаційні системи (1С: Бухгалтерія, Инфин, Парус і т.д.);
- малі інформаційні системи (1С: Підприємство, Парус, Галактика і т.д.);
- середні інформаційні системи (PEOPLE SOFT, BAAN, SCALA і т.д.);
- інтегровані системи управління (ERP).
3. Управління інформаційними системами призначене для управління і підтримки інформаційних процесів підприємства (управління персоналом, розвитком, якістю, безпекою, оперативне управління і т.д.)
Таким чином, інформаційні системи. які розглядаються в економічній інформатиці, складаються з трьох основних компонентів:
- інформаційні технології (апаратні і програмні засоби комп'ютерів, телекомунікації, дані);
- функціональні підсистеми (виробництво, бухгалтерія та фінанси, збут, маркетинг, кадри) і бізнес додатки (прикладні програми для вирішення бізнес задач);
- управління інформаційними системами (персонал, користувачі, розвиток ІС, фінанси).
В даний час найбільш доцільним шляхом побудови економічної інформаційної системи є застосування готових рішень, які реалізовані у вигляді готових прикладних програм.
Далі. >>> Тема: 1.2.1. Класифікація комп'ютерів