Система ИРИС (ИРИС ООП, інтегрована розподілена інформаційна система забезпечення освітнього процесу) призначена для інформаційного забезпечення більшості бізнес процесів, пов'язаних з підготовкою фахівців у системі вищої освіти.
Службова записка готується структурним підрозділом МЕІ від імені його керівника.
Загальний опис
Система ИРИС ООП призначена для інформаційного забезпечення більшості процесів, пов'язаних з професійною освітою. Система робить можливим зберігання та доступ до базової інформації, необхідної для забезпечення професійної освіти:
- Відомості про організаційну структуру освітнього закладу.
Ці відомості представлені у вигляді, що дозволяє враховувати складну неоднорідну структуру вузу: наявність факультетів, інститутів, центрів підготовки, які в свою чергу можуть включати інші факультети, потоки, курси, групи і т.п.
- Відомості про студентів всіх форм навчання, включаючи знаходяться в академічній відпустці, випускників і відрахованих.
ИРИС ООП підтримує істотно розширену номенклатуру даних про контингент студентів, включаючи: відомості про місце проживання, контактну інформацію, відомості про всі попередні утвореннях (як в даному закладі, так і в інших), відомості про всі наявні документах конкретної особи (паспорт, посвідчення особи , закордонний паспорт, водійське посвідчення, атестат, диплом і т.п.). Ступінь подробиці опису особистості визначається не технічними обмеженнями системи, а можливістю організації введення даних.
- Відомості про утвореннях, одержуваних особистістю в конкретному навчальному закладі (напрямок або спеціальність, форма освіти, нормативний термін освіти і т. П.).
- Відомості про прив'язку персоналій до організаційної структури. Для цього використовується стереотип ролей персоналій. Зокрема, одна і та ж особа може одночасно бути як студентом одного факультету, так і студентом іншого.
- Відомості про зміну станів персоналій. При цьому автоматично формуються юридичні документи, що обгрунтовують ці зміни (накази, розпорядження і т.п.). Безумовно, зберігається вся історія змін станів персоналій і копії юридичних документів.
ИРИС ООП забезпечує електронний документообіг в обсязі, необхідному для підтримуваного освітнього процесу. Реалізація електронного документообігу передбачає зберігання єдиного примірника документа (або інформаційного об'єкта, що заміняє документ) і забезпечує його рух за допомогою приміщення на нього посилання в зону відповідальності конкретних посадових осіб.
ИРИС ООП включає механізми забезпечення інформаційної безпеки, що включають багаторівневий контроль логічної цілісності даних, фіксацію історії зміни даних, моніторинг активності користувачів.
Взаємодія користувачів з ИРИС ООП здійснюється через графічний віконний інтерфейс, побудований на основі рекомендацій Microsoft.
Визначення функціональних повноважень користувача в ИРИС ООП реалізовано дуже гнучко за допомогою зміни налаштувань. Права доступу користувачів визначаються переліком видимих їм контекстів.
Служба технічної підтримки системи:
ИРИС ООП МЕІ - Тих. підтримка [email protected]