Один з працівників ТОВ «Кам'яна квітка», А.П. Руднєв, займається видобутком вугілля в кар'єрах глибиною не менше 150 м. Він має право на дострокове призначення пенсії за віком (по старості), так як даний вид робіт може бути перелічений № 1, який затверджений постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26.01.91 № 10 (код виду робіт 10104000).
Бухгалтер ТОВ «Кам'яна квітка» заповнив форму, як показано на с. 40.
У третьому розділі відображають особливі відомості про стаж роботи співробітника для дострокового призначення йому трудової пенсії, а також періоди, які потрібно виділити в трудовому стажі.
Заповнюючи блок «Умови для дострокового призначення трудової пенсії», в осередку «Код підстави» відображаємо код 27-11ГР для працівників гірничодобувної промисловості.
Осередок «Додаткові відомості» графи «Умови для дострокового призначення трудової пенсії» залишається порожньою. Нагадаємо, що її заповнюють, якщо потрібно уточнити кількість годин і хвилин польотів, стрибків з парашутом, обсяг робіт (частку ставки), які виконуються медичними працівниками та вчителями, і деякі інші дані.
Тепер розглянемо іншу ситуацію. Іноді в формі СЗВ-4-1 потрібно виділити окремі періоди роботи співробітників. Це необхідно, наприклад, в тому випадку, коли працівник звільнявся, а потім знову влаштовувався на роботу в організацію протягом року.
Фрагмент форми СЗВ-4-1, заповнений відповідно до умов цього прикладу, наведено на с. 42.
Порядок заповнення форми СЗВ-4-2
Форму СЗВ-4-2 представляють на співробітників, у яких в розрахунковому періоді не було будь-яких умов для дострокового призначення трудової пенсії. Розглянемо на прикладі, як заповнити цей документ.
- Р.Д. Медведєвої (рік народження 1971 й, страховий номер 025-637988-20) - 360 000 руб .;
- А.І. Песцеві (рік народження 1960-й, страховий номер 077-858-11444) - 345 000 руб .;
- Г.О. Сніжної (рік народження 1979-й, страховий номер 046-133-18755) - 276 000 руб.
Рішення. Страхові внески з виплат Р.Д. Медведєвої склали:
- на страхову частину трудової пенсії - 24 880 руб. [22 400 руб. + (360 000 руб. - 280 000 руб.) × 3,1%];
- накопичувальну частину - 18 720 руб. [16 800 руб. + (360 000 руб. - 280 000 руб.) × 2,4%].
Страхові внески на страхову частину трудової пенсії з виплат А.І. Песцеві - 42 775 руб. [39 200 руб. + (345 000 руб. - 280 000 руб.) × 5,5%]. Страхові внески з виплат Г.О. Снігової склали:
- на страхову частину трудової пенсії - 22 080 руб. (276 000 руб. × 8%);
- накопичувальну частину - 16 560 руб. (276 000 руб. × 6%).
Бухгалтер ТОВ «Полярна ніч» заповнив форму так, як показано на с. 44.
Готуємося до здачі звітів в ПФР
Формування пачок документів. Заповнивши форми СЗВ-4-1, бухгалтер повинен згрупувати їх в пачки, що містять не більше ніж 200 штук в кожній. У той же час в пачки, які містять форми СЗВ-4-2, не можна включати відомості більш ніж про 200 застрахованих осіб (п. 6 Інструкції). Оскільки дана форма облікова, вона передбачає вказівку інформації максимум про 10 застрахованих осіб. Отже, кожна пачка може містити не більше 20 документів по цій формі.
Опис документів за формою АДВ-6-1. Заповнивши всі листи з індивідуальними відомостями і розподіливши їх по пачках, бухгалтер повинен сформувати опис документів за формою АДВ-6-1. Її складають на кожну пачку, яка містить форми СЗВ-4-1 або СЗВ-4-2 (п. 7 Інструкції). У документі, крім реквізитів страхувальника (реєстраційного номера в ПФР, ІПН, КПП, найменування організації), вказується кількість аркушів в пачці. Якщо в пачці сформовані індивідуальні відомості за формою СЗВ-4-1, то в формі АДВ-6-1 заповнюють графу «Кількість документів у пачці», а графа «Кількість застрахованих осіб, представлених в пачці» не заповнюється. Якщо в пачці зібрані індивідуальні відомості за формою СЗВ-4-2, заповнюють графу «Кількість застрахованих осіб, представлених в пачці», а графа «Кількість документів у пачці» залишається порожньою.
Оформлення пачок документів. Пачки документів нумерують, а потім прошивають в наступному порядку: зверху пояснювальна записка (якщо її вимагають в відділенні ПФР), потім опис АДВ-6-1, список застрахованих осіб, складений довільно, і самі форми СЗВ-4-1 і СЗВ-4 -2. Кінці скріплюють ниток виводять з тильного боку пачки, пов'язують і заклеюють аркушем паперу, на якому ставлять печатку організації. Крім того, на ньому потрібно зробити напис: «В пачці прошито, пронумеровано та скріплено печаткою ___ аркушів».
Електронний звіт. Організації можуть здавати звітність в електронному вигляді. При цьому способі подання звітності до роздрукованим пачкам документів потрібно прикласти будь-якої електронний носій, що містить ту ж інформацію (дискету, флеш-карту і т. Д.). Про це сказано в пункті 13 Інструкції. В описах звітності, супроводжуваної електронним носієм, слід вказати порядкові номери пачок, які відповідають їх електронної версії (п. 16 Інструкції).
Якщо дані звітів будуть завірені електронним підписом, представляти їх до Пенсійного фонду в паперовому вигляді не потрібно (п. 14 Інструкції).
Відомість сплати страхових внесків
Форму АДВ-11 «Відомість сплати страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування» страхувальники заповнюють в одному примірнику. У ній відображають дані про нараховані та сплачені внески за розрахунковий період, а також дані про суми заборгованості зі сплати страхових внесків на початок і кінець цього періоду. Порядок її заповнення розглянуто в пункті 48 Інструкції.
Крім загальних реквізитів страхувальника, у формі АДВ-11 потрібно вказати:
- число пачок документів за формами СЗВ-4-1 і СЗВ-4-2;
- загальну чисельність працівників;
- дату подання даних персоніфікованого обліку в відділення ПФР;
- коди основного і додаткового тарифів.
- НР - найманий працівник;
- СХ - працівник сільськогосподарської організації.
Код додаткового тарифу вказують тільки організації, які сплачують страхові внески за додатковим тарифом (наприклад, за членів льотних екіпажів повітряних суден цивільної авіації).
Розглянемо докладніше заповнення форми.
В останній таблиці підводять підсумки розрахунків з ПФР. Суми вказують в повних рублях, при цьому окремо відображають внески на фінансування страхової та накопичувальної частин трудової пенсії, а також за додатковим тарифом. Розглянемо приклад.
- на страхову частину трудової пенсії - 89 735 руб. (24 880 руб. + + 42 775 руб. + 22 080 руб.);
- накопичувальну частину - 35 280 руб. (18 720 руб. + 16 560 руб.).
Бухгалтер ТОВ «Полярна ніч» заповнив форму АДВ-11, як показано на с. 48.
