Налаштування роботи з користувачами
Увага!
У базовій версії можливо вести список користувачів, але в один момент часу з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач. Для кожною користувача, що працює з інформаційною базою базової версії, можна встановити свій інтерфейс, роль, визначити пароль, під яким користувач буде входити в інформаційну базу, визначити додаткові права, настройки за умовчанням і т. Д. Якщо з базовою версією працюють кілька менеджерів ( в різні моменти часу), то для них можна встановити права доступу до запису конкретних контрагентів.
Складання переліку користувачів
Довідник Користувачі призначений для установки взаємозв'язку між зареєстрованими користувачами інформаційної бази і основними настройками, які задаються для користувачів в інформаційній базі.
У довіднику Користувачі зберігаються всі користувачі, які коли-небудь працювали з інформаційною базою, в тому числі і ті, які були вилучені зі списку користувачів інформаційної бази в режимі Конфігуратор.
Користувачів у списку можна об'єднувати в групи (підгрупи), наприклад: адміністратори, менеджери, касири і т. Д.
У довіднику Користувачі можна виконувати адміністрування користувачів інформаційної бази, яке зазвичай виконується в режимі Конфігуратор. Для цього повинна бути призначена роль Повні права.
Для користувачів, що мають права адміністрування, в довіднику Користувачі видно дві закладки: Довідник Користувачі і Користувачі ІБ. На закладці Довідник Користувачі знаходиться список елементів довідника. На закладці Користувачі ІБ виконується адміністрування користувачів інформаційної бази. Для користувачів, які не мають права адміністрування, в довіднику Користувачі видно тільки закладка Довідник Користувачі.
Для роботи користувача з програмою має бути встановлено відповідність між елементом довідника Користувачі і користувачем зі списку користувачів інформаційної бази в режимі Конфігуратор.
При вході користувача в програму проводиться його ідентифікація за випадковим збігом імені користувача в режимі Конфігуратор (реквізит Ім'я користувача системи) і імені користувача в довіднику Користувачі (реквізит Код довідника Користувачі) з відкинутими незначущими символами. Якщо відповідність, не знайдено, користувач не зможе зайти в програму (крім користувача, який володіє повними правами).
Елементи довідника Користувачі. для яких встановлено зв'язок з користувачами інформаційної бази, відзначені в списку спеціальної піктограмою. Редагування коду у таких елементів довідника стає неможливим. Код зміниться автоматично, якщо відредагувати ім'я у відповідного йому користувача інформаційної бази.
Якщо під час запису нового елемента довідника Його користувачі не буде знайдений відповідний йому користувач інформаційної бази, то буде запропоновано його зареєструвати.
Встановити відповідність між елементом довідника Користувачі і користувачем інформаційної бази можна і в разі, коли вони були створені незалежно один від одного, наприклад, якщо користувач інформаційної бази було створено в режимі Конфігуратор.
Для цього потрібно вибрати користувача в списку на закладці Довідник Користувачі і натиснути на кнопку (Налаштування користувача БД) на командній панелі. Якщо буде знайдений користувач інформаційної бази, у якого ім'я збігається з кодом елемента довідника Користувачі. то встановиться відповідність, інакше буде запропоновано зареєструвати нового користувача інформаційної бази.
Видалення елементів довідника Користувачі і користувачів інформаційної бази можна виконувати незалежно один від одного.
Інформація про всі дії користувача при роботі з інформаційною базою відбивається в журналі реєстрації, який викликається з пункту меню Сервіс › Журнал реєстрації .