Якщо ви плануєте здавати звіти до контролюючих органів через інтернет, вам потрібно отримати ключі електронного цифрового підпису. Безкоштовно видає ключі ЕЦП АЦСК при фіскальної службі.
Є ще ряд АЦСК. уповноважених видавати ключі ЕЦП підприємцям та фізичним особам, але вже за гроші. Вартість їхніх послуг ви можете подивитися в нашому огляді «Де підприємцю отримати електронний цифровий підпис».
Документи для отримання ключа ЕЦП для підприємців
Отримати ключі може будь-який громадянин, фізособи-підприємці та юридичні особи. Потрібно подати встановлений пакет документів в організацію з видачі ключів ЕЦП. У різних АЦСК список документів може відрізнятися, дізнатися деталі можна на сайті обраної вами організації. Ми ж описали, що потрібно для отримання безкоштовного ключа ЕЦП в АЦСК податкової:
заповнена в двох примірниках реєстраційна картка на отримання ключа ЕЦП (скачати порожній для заповнення бланк);
копія паспорта (сторінки 1-6 та сторінка зі штампом реєстрації місця проживання) з підписом власника на кожній сторінці;
копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (раніше - ІПН) з підписом власника. Якщо реєстраційного номера не отримували, досить копії сторінок паспорта з відміткою про це;
якщо документи подає уповноважена особа - нотаріально завірена довіреність, в якій ФОП уповноважує його отримати послуги ЕЦП (подати документи, здійснити реєстраційні дії, згенерувати ключі, блокувати, відновити і скасувати сертифікати тощо.). Якщо представник підписує реєстраційні документи підприємця, в довіреності повинно бути обумовлено і те, що він уповноважений укладати від імені ФОП договір про надання послуг ЕЦП;
пред'явити - оригінали паспорта, РНУКПН.
При собі необхідно мати електронні носії - CD-RW диски, флеш-накопичувачі USB, по одному для кожного ключа. А якщо ключ отримує довірена особа - також чисті конверти за кількістю ключів.
Документи на отримання ключа ЕЦП для фізосіб
Заповнена в двох примірниках реєстраційна картка на отримання ключа ЕЦП, використовується форма для фізосіб-підприємців;
копія паспорта (сторінки 1-2 та сторінка зі штампом реєстрації місця проживання) з підписом власника на кожній сторінці;
копія РНУКПН (якщо картку платника податків не отримували, досить паспорта з відповідною відміткою).
Щоб отримати ключі ЕЦП найманих працівників підприємця (наприклад, бухгалтера, який запевняє і подає звітність ФОП), крім перерахованих документів, треба надати:
трудовий договір і його копію;
додаток до розділу 2 реєстраційної картки на отримання ключа в двох примірниках.
Ключ дійсний два роки. Після цього терміну ви заново проходите всю процедуру і отримуєте новий ключ. Якщо під час дії ключа ЕЦП змінилися дані, зазначені в сертифікаті, треба оперативно повідомити про це в центр сертифікації ключів. Також за запитом заявника сертифікат ключа можуть скасувати, блокувати або відновити його дію (ст. 7 ЗУ «Про ЕЦП»).
Як заповнювати заяву на отримання ключа ЕЦП
Реєстраційну картку заповнюють у двох примірниках друкованими літерами, українською мовою, без виправлень.
прізвище, ім'я, по батькові без скорочень;
РНУКПН. Якщо не отримували, надоуказать у відповідному полі серію і номер паспорта або номер ID-паспорта;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (якщо є);
«Ключова фраза голосової аутентифікації» - напишіть відповідь на питання, вказаний в попередньому полі;
в поле «Погоджуюся на публікацію посиленого сертифіката на веб-сайті АЦСК ІСД» поставте позначку біля потрібного пункту;
для формування посиленого сертифіката ключа електронної печатки (якщо вона є) поставте позначку;
якщо отримуєте ключ одночасно і на найманого працівника, впишіть кількість аркушів додатка, що заповнюється на найманих працівників;
проставте дату заповнення, підпис, свої ініціали та прізвище.